Excel의 데이터 유효성 검사 기능의 정말 멋진 용도 중 하나는 일회용 드롭 다운 목록을 만드는 기능입니다. 이 목록을 통해 사용자는 셀을 선택한 다음 해당 셀에 대해 미리 정의 된 값 목록에서 선택할 수 있습니다. 사용자가 선택하고 다른 셀로 이동하면 드롭 다운 목록의 화살표가 사라집니다.

드롭 다운 목록에서 사용할 수있는 값 목록을 만들어 시작합니다. 이 목록은 거의 모든 곳에서 만들 수 있지만 디자인을 위해 데이터 항목이있는 워크 시트가 아닌 다른 워크 시트에 목록을 배치하는 것이 좋습니다.

예를 들어 직원 이름 목록이 필요하다고 가정 해 보겠습니다. 새 워크 시트에 원하는 방식으로 직원 이름을 입력합니다. (어떤 방식 으로든 정렬 할 수 있습니다.) 목록을 선택하고 Employees와 같은 이름을 지정합니다. (이름을 정의하려면 리본의 수식 탭을 표시하고 정의 된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.) 이제 기본 워크 시트로 돌아가서 다음 단계를 수행합니다.

  1. 드롭 다운 목록을 표시 할 셀을 선택합니다.

  2. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  3. 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 도구를 클릭합니다. Excel은 설정 탭이 표시된 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

  4. 허용 드롭 다운 목록을 사용하여 목록을 선택합니다. (그림 1 참조)

  5. 셀 내 드롭 다운 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  6. 소스 상자에 = Employees를 입력합니다. (이것은 이전에 직원 목록에 부여한 이름입니다.) 등호를 잊지 마십시오. 매우 중요합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

이제 누군가 1 단계에서 사용한 셀을 선택할 때마다 셀 오른쪽에 드롭 다운 목록 화살표가 표시됩니다. 목록을 클릭하면 모든 직원이 나열된 드롭 다운이 제공됩니다. 사용자는 직원 중 한 명을 선택할 수 있지만 다른 이름을 입력 할 수 없습니다. 다른 셀로 이동하면 드롭 다운 목록이 사라지지만 선택한 값은 계속 표시됩니다.

참고로 데이터 목록을 워크 시트에 배치하지 않으려면 데이터 유효성 검사 대화 상자에 직접 선택 사항을 입력 할 수 있습니다. 6 단계 (소스 상자)에서 등호를 생략하고 선택 사항 만 입력합니다. 쉼표로 구분하면 사용자가 선택할 수 있습니다.

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이 팁 (6191)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

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