Vitalis에는 일련 번호가 포함 된 열이 있습니다. 이는 SFP / 0002 / 2015, SFP / 0234 / 2017 등과 같은 형식이며 마지막 4 자리는 연도입니다. 그는 이러한 일련 번호를 연도별로 정렬 한 다음 선행 문자별로 정렬해야합니다. 그는이를 수행하는 가장 쉬운 방법에 대해 궁금해합니다.

이 작업에 접근하는 검증 된 전통적인 방법은 기본 정렬 키로 원하는 항목을 포함하는 도우미 열을 사용하는 것입니다. 예를 들어 일련 번호가 A 열에 있고 첫 번째 번호는 A2 셀에 있다고 가정합니다. 셀 B2에 다음 수식을 넣을 수 있습니다.

=RIGHT(A2,4)

최종 결과는 셀 B2의 연도입니다. 이 수식을 필요한만큼 행 아래로 복사 한 다음 리본의 데이터 탭에있는 정렬 도구를 사용하여 일반적인 정렬을 수행합니다. 기본 정렬은 B 열을 기반으로하고 보조 정렬은 A 열을 기반으로합니다. 그런 다음 도우미 열을 표시하지 않으려면 숨기거나 필요하지 않은 경우 완전히 삭제할 수 있습니다. 추가 정렬.

Office 365를 사용하는 경우 정렬과 관련하여 도움이 될 수있는 Excel에 추가 된 몇 가지 새로운 기능이 있습니다. 추가 된 새 기능 중 하나 (SORTBY)를 사용하면 리본의 데이터 탭에서 사용할 수있는 실제 정렬 도구를 사용할 필요없이 셀 범위를 매우 쉽게 정렬 할 수 있습니다.

예를 들어 일련 번호가 A2 : A1000 범위에 있다고 가정 해 보겠습니다. 다음 공식을 사용하여 정렬 할 수 있습니다.

=SORTBY(A2:A1000,RIGHT(A2:A1000,4)&LEFT(A2:A1000,8))

이 공식을 다시 도우미 열에서 사용하면 열에 A2 : A1000의 정렬 된 값이 포함됩니다. SORTBY 함수에 제공되는 첫 번째 매개 변수는 정렬하려는 셀 범위이고 두 번째는 정렬하려는 셀 범위입니다. 이 경우 두 번째 매개 변수는 연도를 먼저 입력 한 다음 각 일련 번호의 선행 문자를 입력하는 값의 배열입니다.

SORTBY 사용의 한 가지 이점은 원래 일련 번호가 위치 적으로 전혀 변경되지 않는다는 것입니다. 도우미 열에는 정렬 된 일련 번호가 포함되어 있으므로 워크 시트에 정렬 된 목록과 정렬되지 않은 목록이 모두 표시됩니다.

다시 한 번 말씀 드리지만, SORTBY 기능은 Office 365와 함께 제공되는 Excel 버전에서만 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 프로그램을 사용하는 다른 사람과 통합 문서를 공유하려는 경우 SORTBY 기능을 제거 할 수 있습니다 ( 도우미 열의 정렬 된 값에 붙여 넣기 값을 사용하거나 이전에 설명한 기존 접근 방식을 사용합니다.

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이 팁 (7971)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.