Excel을 사용하면 목록 데이터를 빠르고 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 원하는 열의 내용을 사용하여 행별로 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 데이터베이스 용어로이 열 (또는 필드)을 _sort 키라고합니다. Excel에서는 “정렬 기준”열이라고합니다.

전체 목록을 빠르게 정렬하려면 정렬 기준 열로 사용할 열 내의 셀을 선택하여 시작하십시오. 그런 다음 원하는 작업에 따라 오름차순 정렬 도구 또는 내림차순 정렬 도구를 클릭하십시오. (이러한 도구는 리본의 데이터 탭에있는 정렬 및 필터 그룹에 있습니다.) 예를 들어 재고 목록을 수량 필드별로 정렬하려면 수량 열에서 셀을 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 오름차순 정렬을 클릭하십시오.

알아 두어야 할 몇 가지 “잘못”이 있습니다. 데이터에 빈 열이나 행이 포함되어 있으면 Excel이 실제로 정렬하는 행이나 열에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 워크 시트에 숨겨진 행이 포함되어있는 경우 행별로 정렬 할 때 영향을받지 않습니다. 숨겨진 열이있는 경우 열을 기준으로 정렬 할 때 영향을받지 않습니다. 정렬 후에는 정렬 전과 같은 위치에 유지됩니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (7222)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.

Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전은`link : / excel-Sorting_an_Entire_List [전체 목록 정렬]`에서 찾을 수 있습니다.