Ian은 매크로를 만든 다음 해당 매크로를 실행하는 버튼으로 리본을 사용자 지정했습니다. (잘 작동합니다!) 동료가 사용할 수 있도록 통합 문서를 Dropbox로 전송했습니다. 통합 문서를 열었을 때 Ian이 리본에 추가 한 단추가 누락되었습니다. 그는 왜 이런 일이 발생하고 어떻게 해결할 수 있는지 궁금합니다.

이 질문에 대한 대답은 대부분 Excel 버전을 사용자 지정하는 방법에 따라 다릅니다.

빠른 실행 도구 모음 작업

사용자 지정 작업이 단순히 빠른 실행 도구 모음에 매크로를 추가하는 것과 관련된 경우 이러한 변경 사항은 매크로와 같은 특정 통합 문서에 저장되지 않습니다. Excel에서 QAT 파일이라고하는 파일에 저장됩니다. QAT 파일로 작업하는 방법은 사용중인 Excel 버전에 따라 다릅니다. 원하는 경우 Windows를 사용하여 QAT 확장자로 끝나는 파일을 검색 할 수 있습니다. 사용자와 동료 모두 Excel 2007을 사용하는 경우 시스템에서 동료의 시스템으로 QAT를 복사하여 해당 시스템에있는 모든 QAT 파일을 덮어 쓸 수 있습니다.

Excel 2010 이상을 사용하고 동료가 나와 동일한 버전의 Excel을 사용하는 경우 다음 단계를 수행해야합니다.

  1. 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭하십시오. Excel은 Excel 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  3. 대화 상자의 왼쪽에서 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  4. 대화 상자의 오른쪽 하단에있는 가져 오기 / 내보내기 드롭 다운 목록을 클릭합니다. Excel에는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

  5. 모든 사용자 지정 내보내기를 선택합니다. Excel은 파일 저장 대화 상자를 표시합니다.

  6. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 백업 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  7. 저장을 클릭하십시오. Excel은 6 단계에서 지정한 위치에 사용자 지정 파일을 저장합니다.

  8. 취소를 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 닫습니다.

7 단계에서 만든 파일이 내보내기 파일입니다. Dropbox에 복사 할 수 있으며 동료는 5 단계에서 가져와야한다는 점에주의하면서 위에 나열된 동일한 단계를 사용하여 내보내기 파일을 가져온 파일인지 확인합니다.

물론 빠른 실행 도구 모음을 실제로 변경 한 방법을 수정하는 것이 좋습니다. 최신 버전의 Excel에서는 빠른 실행 도구 모음 변경 사항이 특정 통합 문서와 함께 저장되도록 지정할 수 있습니다. 따라서 예를 들어 매크로가 포함 된 동일한 통합 문서 (Dropbox에 저장하고 동료가 사용하기를 원하는 통합 문서)를 사용하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다. 이를 수행하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 동료의 매크로가 새 통합 문서에 저장되어 있는지 확인하십시오.

  2. 일반적인 방식으로 통합 문서를 매크로 사용 통합 문서로 저장합니다.

  3. Excel 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Excel 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다. Excel 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭이 표시되고 옵션을 클릭합니다.)

  4. 대화 상자의 왼쪽에서 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다.

  5. 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 드롭 다운 목록을 사용하여 매크로가 포함 된 통합 문서를 선택합니다. (이는 동료와 공유하려는 통합 문서 여야합니다.)

  6. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 QAT에 매크로를 추가합니다.

  7. Excel 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  8. 통합 문서를 저장하고 동료와 공유하십시오.

QAT 사용자 지정은 이제 해당 사용자 지정이 포함 된 통합 문서가 활성화 된 경우에만 활성화됩니다. (키는 5 단계에서 선택한 항목입니다.

리본 작업

변경 사항이 실제로 빠른 실행 도구 모음에 적용되지 않고 대신 변경된 경우 , 리본 자체로 만든 경우 위의 내용은 실제로 도움이되지 않습니다. 대신 OfficeUI 파일이라는 파일의 전송 및 설치를 포함하는보다 자세한 일련의 단계를 따라야합니다. 이 파일 전송에 대한 자세한 정보 :

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee704589

추가 기능 만들기

솔루션의 문제 지금까지 제시된 내용은 Ian의 동료가 자신의 시스템에 대해 이미 설정 한 사용자 정의를 덮어 쓸 가능성이 있다는 것입니다. 즉, Ian의 사용자 정의는 이러한 사용자 정의에 추가되지 않고 이러한 사용자 정의를 대체 할 것입니다. Ian의 동료를 매우 우울하게 만들 가능성이 있습니다.

Ian은 매크로를 사용할 수있는 추가 기능을 만들고 그렇게함으로써 사용자 인터페이스를 변경합니다.

Ian은 다음 두 가지 작업을 수행해야합니다.

  • 통합 문서를 열 때 사용자 인터페이스를 수정하는 “자동 열기”매크로를 만듭니다. 이 매크로는 Ian이 동료를 위해 만든 매크로와 동일한 통합 문서에 있어야합니다.

  • 통합 문서를 추가 기능으로 변환합니다.

이것은 약간 과잉으로 보일 수 있지만 그렇게 어렵지는 않습니다. (솔직히 사용자 인터페이스를 수정하는 매크로가 가장 어려울 수 있지만, 그 난이도는 매크로를 변경하려는 범위에 따라 달라집니다.) 추가 기능으로 변환하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 모두; 여기에서 세부 사항을 찾을 수 있습니다.

https://excelribbon.tips.net/T008528

추가 기능이 완료되면 동료는 사용중인 Excel 버전에 관계없이 추가 기능을 설치하고 활성화 할 수 있습니다.

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이 팁 (7790)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.