그의 사무실에서 Wally는 비행 시간에 발생한 시간을 기준으로 예정된 일정대로 항공기를 유지 관리 할 책임이 있습니다. 그는 Excel을 사용하여 각 항공기의 비행 시간을 추적합니다. 셀 F1에는 유지 관리가 발생해야하는 시간에 대한 “임계 값”이 있습니다. 월리는 총 비행 시간이 F1의 임계 값에서 5 시간 이내가되면 각 항공기의 총 비행 시간이 포함 된 셀을 빨간색으로 바꿀 수있는 방법이 필요합니다.

이는 조건부 서식으로 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 단, 발생한 비행 시간은 날짜 또는 시간 값이 아닌 숫자 값으로 저장해야합니다.

발생한 비행 시간이 포함 된 셀 중 하나의 형식을 변경하여이 조건이 충족되는지 테스트 할 수 있습니다. 예를 들어, D2 셀에 발생한 비행 시간이 3.5 시간이라고 가정 해 보겠습니다. 해당 셀을 선택하고 형식을 일반으로 변경하십시오. 결과 디스플레이에 여전히 3.5가 표시되면 괜찮은 것입니다. 다른 것이 표시되면 셀에 비행 시간 숫자가 포함되지 않을 가능성이 큽니다. 이 경우 필요한 것을 얻기 위해 몇 시간에 변환을 수행해야합니다.

=ROUND(MOD(D2,1)*24,2)

이 수식은 소수점 앞의 값 부분을 제거한 다음 (이 부분은 날짜를 나타내며 시간에만 관심이 있음) 소수점 이하 두 자리로 반올림합니다.

누적 비행 시간을 숫자 값으로 표현한 후에는 필요한 조건부 서식 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 발생한 비행 시간이 포함 된 모든 셀을 선택하십시오.

  2. 리본의 홈 탭이 표시되는지 확인합니다.

  3. 스타일 그룹에서 조건부 서식 도구를 클릭합니다. Excel은 조건부 서식과 관련된 옵션 팔레트를 표시합니다.

  4. 규칙 관리를 클릭하십시오. Excel에 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 표시됩니다.

  5. 새 규칙을 클릭하십시오. Excel에 새 서식 규칙 대화 상자가 표시됩니다.

  6. 대화 상자 상단의 규칙 유형 선택 영역에서 포함 된 셀만 서식을 선택합니다.

  7. 규칙 설명 편집 영역에서 첫 번째 드롭 다운 목록을 셀 값으로 변경합니다. (실제로는 이것이 기본값 일 수 있습니다.)

  8. 두 번째 드롭 다운 목록을보다 크거나 같음으로 변경합니다.

  9. 드롭 다운 목록 바로 오른쪽 영역에 “= $ F $ 1-5″(따옴표 제외) 수식을 입력합니다. 등호를 포함해야합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 수식 입력을 인식 할 수 없습니다.

  10. 서식을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 표시합니다.

  11. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 누적 비행 시간이 임계 값보다 5보다 작은 경우 표시 할 방법을 지정합니다.

  12. 확인을 클릭하여 셀 서식 대화 상자를 닫습니다. 이제 11 단계에서 지정한 서식이 규칙의 미리보기 영역에 나타납니다.

  13. 확인을 클릭하십시오. 새 서식 규칙 대화 상자가 사라지고 Excel에 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 다시 표시됩니다. 방금 정의한 규칙이 대화 상자에 나열됩니다.

  14. 확인을 클릭하십시오. Excel은 1 단계에서 선택한 모든 셀에 조건부 서식을 적용합니다.

조건부 서식 규칙을 사용하지 않으려는 경우 (아마도 이미 사용중인 다른 규칙이있을 수 있음) 사용자 지정 형식을 사용하여 서식을 지정할 수도 있습니다. 하지만이 방법에서는 F1 셀에있는 항목에 의존하지 않습니다. 대신 트리거 값을 형식에 “하드 와이어”해야합니다. 예를 들어 F1의 임계 값이 500 시간이면 트리거 값은 495 시간이됩니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 발생한 비행 시간이 포함 된 모든 셀을 선택하십시오.

  2. 범위를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. 여기서 셀 서식을 선택해야합니다. Excel에 셀 서식 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 숫자 탭이 표시되는지 확인합니다.

  4. 범주 목록에서 사용자 지정을 선택합니다. (그림 1 참조)

  5. 유형 상자에 “[Red] [> = 495] #, 0; [<495] #, 0 ;;”을 입력합니다. (따옴표 제외).

  6. 확인을 클릭하십시오.

이제 495 미만의 모든 누적 시간은 정상적으로 표시되고 그 이상의 모든 시간은 빨간색으로 표시됩니다. 이 접근 방식에는 몇 가지 이점이 있지만 (사용자 지정 형식은 때때로 조건부 서식과 같이 엉망이되지 않음), 이는 나중에 트리거 값이 변경되는 경우 사용자 지정 형식을 직접 수정해야 함을 의미합니다.

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이 팁 (13496)은 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.