Excel에서 데이터베이스는 대부분 _list_라고합니다. 목록은 조직화 된 정보를 포함하는 데이터 테이블에 지나지 않습니다. 예를 들어, 목록에는 미수금, 코인 수금 또는 반 학생들의 시험 결과에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

목록 또는 데이터베이스는 records (예 : 각 행이 한 학생에 대한 레코드 일 수 있음) 및 fields (여기서 각 열은 한 범주의 데이터 임)로 구성됩니다. 일반적으로 필드 이름을 나타 내기 위해 목록 맨 위에 레이블을 배치하므로 각 열은 필드를 나타냅니다. 목록의 각 행은 데이터베이스 레코드입니다.

목록을 개발할 때 도움이 될 수있는 몇 가지 지침이 있습니다. 이 지침은 Excel에 내장 된 데이터베이스 관련 함수를 사용하는 경우에만 적용됩니다.

  • 워크 시트 당 하나의 목록 만 사용하십시오.

  • 가능하다면 목록을 워크 시트의 유일한 항목으로 만드십시오. 워크 시트의 목록 외에 다른 데이터를 포함해야하는 경우 목록에서 데이터를 하나 이상의 빈 행 또는 하나의 빈 열로 분리하십시오.

  • 항상 목록의 첫 번째 행에 field labels (열 레이블이라고도 함)를 입력하십시오. 한 행만 사용하십시오.

  • 필드 레이블이 나머지 목록과 다르게 보이는지 확인하십시오. Excel에서 실제로 필드 레이블인지 확인할 수 있도록 서식을 다르게 지정해야합니다.

  • 필드 레이블이 포함 된 행이 목록의 첫 번째 행 바로 뒤에 오는지 확인하십시오.

  • 목록 다음 행에 데이터를 입력하지 마십시오. 그렇게하면 데이터 양식을 사용하기가 더 어려워집니다.

_ExcelTips_는 비용 효율적인 Microsoft Excel 교육을위한 소스입니다.

이 팁 (949)은 Microsoft Excel 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다. 여기에서 Excel의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / excel-Understanding_Lists [목록 이해].