Kim의 통합 문서는 네트워크 드라이브에 저장되며 여러 사용자가 하루 종일 액세스하여 정보를 업데이트합니다. 때때로 그녀는 통합 문서에 액세스하려고하는데 다른 사람이 이미 열려 있습니다. Excel은 통합 문서를 열어 놓은 사람에게 연락하여 닫으라고 요청할 수있었습니다. 이제 Excel은 다른 사람이 열어 놓은 경우에도 변하지 않는 동일한 사람이 열어 놓았다고 말합니다. Kim은 왜 이런 일이 갑자기 일어날 지 궁금해합니다.

이런 일이 발생하는 이유를 파악하려면 Microsoft가 Excel에서 통합 문서를 연 사람의 “이름 지정”을 처리하는 방법을 이해해야합니다. 다른 사람이 열지 않은 통합 문서를 열면 Excel은 해당 파일이 열려 있음을 나타내는 데 사용되는 “임시 파일”을 만듭니다. 여기에는 Excel에 구성된대로 username이 포함됩니다.

다른 사람이 와서 동일한 통합 문서를 열려고하면 해당 임시 파일에 저장된 사용자 이름이 표시됩니다.

같은 이름이 계속해서 보인다면 두 가지 가능성이 있습니다. 가능성이 가장 높은 것은 동일한 네트워크에 많은 사람들이 있고 그들 중 누구도 고유 한 사용자 이름으로 Excel 복사본을 구성하지 않은 경우입니다. 이것은 당신이 상상하는 것만 큼 드문 일이 아닙니다. Office 365 구독은 이에 대해 악명이 높습니다.

설치하는 동안 사용자 이름 (이전 버전의 Office에서와 같이)을 요청하지 않으므로 프로그램은 기본적으로 일반 이름을 사용합니다.

사람들이 들어가서 이름을 변경하지 않으면 모든 사람이 같은 이름을 갖게되며 다른 사람이 이미 열어 놓은 통합 문서를 Excel에서 열려고 할 때 표시되는 이름과 동일합니다.

물론이 문제에 대한 해결책은 모든 사람이 자신의 사용자 이름을 포함하도록 자신의 Excel 버전을 사용자 지정하도록하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Excel 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Excel 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다. Excel 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 일반을 ​​클릭합니다. (Excel 2007을 사용하는 경우 대신 Popular 옵션을 클릭합니다.) (그림 1 참조)

  3. 사용자 이름 필드에 표시된 이름을 변경합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

네트워크의 각 사람이이 작업을 수행해야합니다. 이제 네트워크에서 Excel 통합 문서를 사용하기 시작하면 3 단계에서 지정한 이름이 임시 파일에 저장되고 통합 문서를 열려고하는 다른 사람에게 표시됩니다.

앞서 두 가지 가능성이 있다고 언급했습니다. 다른 하나는 어떻게 든 특정 통합 문서와 관련된 임시 파일이 삭제되지 않는다는 것입니다. (원래 사용자가 통합 문서를 닫을 때 자동으로 삭제되어야합니다.)이 문제는 모든 사람이 Excel을 닫도록 한 다음 관리자 권한이있는 사람이 들어 와서있는 임시 파일을 삭제하면 해결할 수 있습니다.

파일을 찾으면 쉽게 삭제할 수 있습니다. 파일이 (Office에 의해) 숨겨진 시스템 파일로 표시되고 다양한 폴더를 탐색 할 때 일반적으로 표시되지 않기 때문에 이것을 언급합니다. `link : / windows-Displaying_Hidden_and_System_Files_in_a_Folder [이 팁에 설명 된 단계에 따라]`를 통해 이러한 유형의 파일을 표시하도록 Windows를 구성 할 수 있습니다.

물결표와 달러 기호로 시작한다는 사실을 통해 파일이 잠금 파일임을 알 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서 MyBook.xlsx에서 작업하는 경우 해당 통합 문서의 잠금 파일은 ~ $ MyBook.xlsx가됩니다. 실제로 MyBook.xlsx를 사용하는 사람이없는 경우 문제없이 ~ $ MyBook.xlsx를 삭제할 수 있습니다.

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이 팁 (13566)은 Office 365의 Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Excel에 적용됩니다.