서류 작업을 유치하는 것처럼 보이는 사무실이 있습니다. 이유가 무엇이든, 사방에 서류가 흩 뿌려지기 전까지는 사무실이 실제로 사무실이 아닌 것처럼 보입니다. 이것은 바쁜 사무실의 전통적인 특징 일 수 있지만 확실히 잘 조직 된 사무실의 표시는 아닙니다. 깔끔한 사무실을 만드는 것은 진정으로 효율적인 사람이라면 누구나해야 할 일 목록에 있어야하는 프로젝트입니다. 글쎄, 그 프로젝트를 미루지 말고 오늘 시작하십시오. 깔끔한 사무실이 업무 수행에 얼마나 많은 도움이 될 수 있는지 놀라실 것입니다.

독서량을 줄이십시오. * 복잡하지 않은 사무실을 진정으로 만들기 시작하려면 먼저해야 할 독서량을 줄여야합니다. 완전히 제거 할 수는 없지만 매일해야하는 독서량을 줄임으로써 많은 혼란을 없앨 수 있습니다.

이것이 의미하는 바는 많은 느슨한 종이, 문서 및 기타 물리적 항목을 처리하는 대신 가능한 한 이메일 및 기타 전자 소스를 사용하려고한다는 것입니다.

정말로 인쇄해야합니까? * 다음에 무언가를 인쇄하려고 할 때 잠시 시간을내어 정말로 인쇄해야하는지 생각해보십시오. 문서, 이메일, 메모 및 웹 페이지를 불필요하게 인쇄하기 전에 실제로 필요한지 확인하십시오. 당신이 그것을 원한다는 것뿐만 아니라 그 특정 문서에 대한 실제적인 물리적 필요가 있다는 것입니다.

없는 경우 인쇄하지 마십시오. 불필요한 문서를 인쇄하면 복잡해질 가능성이 높아질뿐만 아니라 자원과 비용도 낭비됩니다.

필요한 것을 붙잡 으십시오. * 실제로 필요한 것만 붙잡 으십시오. 즉, 상사의 최신 메모를 얼마나 오래 보관해야하는지 결정하는 데 도움이되는 일종의 시스템을 만들어야합니다. 재무 제표, 기업 문서 또는 계약서와 같이 무기한 보관해야하는 일부 서류. 그러나 일부 서류 (예 : 무효 수표, 구매 주문, 월별 재무 제표 등)는 3 ~ 6 년 동안 만 저장해야합니다.

필요하지 않은 것은 제거하십시오. * 깔끔한 사무실을 만들기위한 또 다른 좋은 방법은 필요하지 않은 것을 제거하는 것입니다. 회의 준비를 위해 사전 회의를 설정하는 메모를 붙잡을 필요가 없다면 삭제하십시오. 사용하지 않거나 필요하지 않은 장비가 있으면 제거하십시오.

반대로 특정 문서가 여전히 필요한 경우 현재 작업 공간을 확보하기 위해 오프 사이트에 저장하는 것이 좋습니다.