작업 중단 처리
직장에서 중단을 처리하는 것은 가장 중요하고 교육을 받고있는 사무실 기술 중 하나입니다. 작업하는 동안 가장 불편한 순간에 누군가 또는 무언가를 방해하는 경우가 얼마나 자주 있습니까? 깊이 생각하고 직장에서 열심히 일하면 1 ~ 2 분 밖에 걸리지 않는 사소한 중단조차도 10 ~ 15 분 분량의 생산적인 작업 비용을 초래할 수 있습니다. 처음에는별로 보이지 않을 수도 있지만, 하루 8 시간 근무하는 동안 이러한 중단으로 인해 생산 시간에 1 ~ 2 시간이 소요될 수 있습니다. 다음은 직장에서 중단을 처리하는 데 도움이되는 몇 가지 전략입니다.
몇 가지 기본 규칙을 설정하십시오. 직장에서 동료를위한 몇 가지 기본 규칙을 설정하는 것을 두려워하지 마십시오. 예를 들어, 약속없이 사람들이 들어와 대화 할 수있는 “업무 시간”을 만들 수 있습니다. 연습을 계속하면 모든 상황에서 작동하지 않을 수 있지만 동료에게는 습관이 될 것입니다. 얼마나 걸릴지 물어보십시오. 대화가 얼마나 오래 걸릴지 누군가에게 물어 보는 것을 두려워하지 마십시오. 무례 할 필요는 없지만 대략적인 시간 길이를 물어 보면 새 작업에 전념 할 여가 시간이 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 그 순간 시간이 없다면 나중에 일정을 변경할 수 있는지 물어보십시오. 개인적인 관심이 필요합니까? “중요한”일로 인해 방해를받는 경우, 개인적 관심이 필요한지 아닌지 물어 보는 것을 두려워하지 마십시오. 얼마나 자주 그렇지 않은지에 놀랄 것입니다. 그렇지 않은 상황에서는 작업을 다른 사람에게 위임하십시오. 방해하는 사람에게 그들이 생각하는 것을 물어볼 수도 있고, 그들의 아이디어가 좋을 경우 함께 할 수 있습니다. 단서를 버리십시오. 실제로 작업에 방해가되고 있다는 미묘한 힌트 나 단서를 떨어 뜨립니다. 예를 들어 사무실 문을 닫아 두거나 작업 공간 밖에 “방해 금지”표시를 걸 수 있습니다. 누군가가 당신의 작업 공간에 와서 당신의 시간을 요구할 때, 실제로 당신의 책상에서 일어나 그들을 맞이하십시오. 일어 서서 그 사람에게 인사하면 언제든지 책상으로 돌아가서 토론이 끝났다는 비언어적 단서로 사용할 수 있습니다. **