최근에 작업 공간을보고 책상이나 선반을 차지하고있는 거대한 종이 더미를 발견 했습니까? 나중에 정리하기 위해 단순히 파일과 문서를 더미에 올려 놓는 것은 큰 문제가 아닌 것처럼 보일 수 있지만 서류를 쌓아두면 나중에 문제가 발생할 수 있습니다. 스택이 특정 크기에 도달하면 압도적이며 조직과 관련하여 어디서부터 시작해야할지 확신 할 수 없습니다.

이러한 파일을 구성하는 것이 큰 작업처럼 보일 수 있지만 희망을 포기하지 마십시오. 약간의 계획과 몇 가지 유용한 팁만 있으면 파일 구성 작업을 성공적으로 수행하고 향후 문서를 깔끔하고 쉽게 찾을 수 있습니다.

문서를 여러 그룹으로 분리하여 파일 더미를 가져옵니다.

매우 중요한 파일, 유용한 파일 및 필요하지 않은 파일에 대한 파일을 지정하십시오. 이 단계만으로도 종이 더미의 양을 크게 줄일 수 있습니다. 특히 많은 더미가 쓰레기가 될 경우 더욱 그렇습니다.

그렇지 않더라도 최소한 어떤 종류의 파일을 다루고 있는지 알고 있고 그에 따라 정리할 수 있습니다.

불필요한 파일을 버린 후에는 남은 파일에 집중할 때입니다. 일부 파일 폴더를 가져와 파일 시스템, 선반 또는 파일 캐비닛으로 설정합니다. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 서류와 문서를 보관할 수 있도록이 설정을 준비하십시오.

남은 종이를 살펴보고 종류에 따라 작은 더미에 넣으십시오. 비슷한 종이를 모으면 그룹화하는 데 도움이되고 향후 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 문서 그룹을 파일 폴더에 배치하고 추적하는 데 도움이되도록 레이블을 지정할 수 있습니다. 파일링 시스템, 파일링 캐비닛 또는 서랍에 폴더를 넣습니다. 빠른 검색을 위해 모든 파일을 한 위치에두면 도움이 될 수 있습니다.

파일을 구성하는 데 많은 시간이 소요될 필요는 없습니다.

몇 분만 시간을내어 논문을 살펴보고 유형에 따라 정리하면 나중에 특정 항목을 검색 할 때 큰 차이를 만들 수 있습니다. 서류를 책상에 두지 않고 책상에 나타나는 즉시 정리하여 깔끔하게 정리하세요.