파일링 장비는 다양한 모양과 스타일로 제공됩니다. 전자 파일링 장비가 날이 갈수록 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 사실, 전자 파일링 장비는 기업인이 사무실의 나머지 직원과 연락을 잃지 않고 이동식 사무실에서 일할 수 있도록 도와줍니다. 이제 모든 파일링을 노트북과 휴대 전화에서 할 수 있습니다. 이것은 호텔, 세미나 또는 중요한 회의에서 더 이상 서류 작업이 필요하지 않음을 의미 할 수 있습니다. 다음은 새로운 파일링 장비를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

휴대용 파일링 장비를 살펴 보겠습니다.

출퇴근길에 교통 체증에 앉아 회의 나 회의에 참석하기 위해 운전하거나 시간을 낭비하고 있다고 느끼십니까? 잘못된.

일하는 전문가는 어디에 있든 생산적으로 일할 수 있습니다. 랩톱 컴퓨터는 더 이상 데스크톱의 형보다 열등하지 않습니다. 모든 관련 파일, 데이터베이스, 인터넷이 여러분의 손끝에 있습니다. 길을 가거나 호텔 방, 심지어 수영장에서도 비서에게 편지를 받아 쓰십시오. 무선 인터넷 연결을 사용하면 비서가 모든 서신을 입력하고 처리하는 사무실로 전자 메일을 통해 녹음 된 메시지를 보낼 수 있습니다. 랩톱 또는 휴대폰의 전자 파일링 시스템을 통해 고객의 요구 사항과 우려 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 랩톱의 소프트웨어를 사용하면 회의 또는 세미나에 참석할 때 정교한 장비와 연결할 수 있습니다. 휴대용 프린터를 사용할 수 있으며 차량에 계약서 또는 기타 관련 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

핸즈프리 커뮤니케이션.

Bluetooth 핸즈프리 헤드셋과 같은 무선 장치를 사용하면 운전자가 운전대에있는 양손으로 전화를 걸거나받을 수 있습니다. Skype를 사용하면 전 세계 어디에서나 동료와 비즈니스 문제를 논의 할 수 있습니다. 사용자가 노트북에있는 문서를 구두로 받아 입력하고 처리하도록 비서에게 보낼 수 있도록 개발 된 소프트웨어를 사용하면 운전자가 안전하게 운전할 수 있습니다. 음성 소프트웨어를 사용하면 휴대 전화에 SMS를 입력하지 않고도 구두 SMS 메시지를 작성하고 인터넷을 통해 보낼 수있어 자신의 생명과 도로에서 다른 운전자의 생명을 위협합니다. 지도는 더 이상 운전 기사 옆 좌석에 배치되지 않습니다. GPS가 원하는 위치로 바로 안내하므로 더 이상 거리 이름을 찾기 위해 속도를 늦출 필요가 없습니다. GPS는 항상 최신 상태이며 경로가 변경 될 때 더 이상 추측 할 필요가 없습니다. 운전자는 calendar에서 약속 정보를 확인할 수 있습니다. 더 이상 물리적 폴더가 필요하지 않습니다.