많은 문서와 문서를 처리하는 경우 작업 공간 주변에 종이 더미가있을 가능성이 높습니다. 잘 알고 있어야하는 중요한 문서 나 읽지 않은 기사가있을 수 있습니다. 버리고 싶지는 않지만 어떻게해야할지 확실하지 않은 청구서, 편지, 기타 정보가있을 수도 있습니다. 이유가 무엇이든, 이러한 문서는 결국 책상에 쌓이고 혼란스러워 질 때까지 계속 커집니다.

가장 잘 조직 된 사람들조차도 빠르게 혼란스러워 질 수있는 종이 더미로 끝날 수 있습니다. 작업 공간이 어수선하면 집중하기가 더 어려워지고 산만해질 수도 있으므로 문제가 완전히 압도되기 전에 해결하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이를 달성하려면 한 번에 한 단계 씩 종이 더미를 정복해야합니다.

당신의 목표는 중요한 문서를 정리하고 공간 만 차지하는 쓸모없는 문서를 제거하는 것입니다. 문서 및 정보에 대한 파일링 시스템을 설정하려면 다음 단계를 사용하여 안내하십시오.

  • 종이 더미를 다른 섹션으로 분할하여 시작하십시오. 여유 시간이있을 때 매일 소량의 문서 더미를 처리 할 수 ​​있으므로 작업이 부담스럽지 않습니다.

  • 스택의 각 용지를 살펴보십시오. 논문을 다른 범주로 분리하십시오. 예를 들어 문서를 매우 중요하거나 다소 유용하거나 쓰레기별로 그룹화 할 수 있습니다. 거기에서 실제 내용에 따라 논문을 더 나눌 수 있습니다. 이렇게하면 적절한 폴더에 서류를 정리하는 데 도움이됩니다.

  • 쓰레기로 분류 한 모든 문서를 제거하십시오. 개인 정보가 포함 된 문서를 파쇄하고이 더미를 재활용하여 방해가되지 않도록하십시오.

  • 서랍, 상자, 선반 또는 파일 캐비닛에 파일 폴더를 설정합니다. 이것은 문서를 정돈 된 방식으로 보관할 중앙 위치입니다.

  • 유사한 문서를 한 폴더에 모아서 치우십시오. 나중에 필요한 문서를 더 쉽게 찾을 수 있도록 폴더에 레이블을 지정하십시오.

문서를 제출하는 것은 필요한 서류를 찾을 수있는 빠르고 쉬운 방법입니다. 이 시스템은 작업 공간을 복잡하게 만들기 위해 책상 위에 놓아 두는 종이의 양을 줄이거 나 없애는데도 도움이됩니다. 서류를 제출하면 작업 공간의 전체적인 모양과 느낌을 개선 할 수 있습니다.