파일링 서비스는 상상할 수있는 거의 모든 비즈니스에 중요한 서비스를 제공 할 수있는 틈새 산업입니다. 이러한 서비스를 제공 할 수있는 다양한 서비스 중에는 귀하의 비즈니스를 위해 현장에서 완전한 파일링 서비스를 생성하고, 오래된 문서를 저장하고, 오래된 문서를 처리하고, 기타 여러 유형의 서비스를 제공 할 수 있습니다.

이러한 비즈니스를 통해 사용할 수있는 다양한 서비스가 있기 때문에 문제는 사용할 서비스를 결정하는 데 있습니다. 다음은 회사의 파일링 서비스를 결정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 주제입니다. 이러한 각 주제는 서비스를 인터뷰 할 때 고려해야 할 업계의 다양한 측면에 초점을 맞출 것입니다.

의사 소통. * 향후 제출 서비스를 인터뷰 할 때 해당 서비스와 연락하는 것이 얼마나 쉬운 지 염두에 두십시오. 질문이있는 경우 연락 할 수있는 주 7 일 24 시간 서비스 직원이 있습니까? 서비스 담당자가 얼마나 접근 할 수 있습니까? 회사 담당자가 문제가있는 경우 귀하와 연락 할 가능성은 얼마나됩니까?

옵션. *이 회사가 제공하는 다른 옵션은 무엇입니까?

그들이 귀하의 사이트에 와서 실제로 귀하의 파일링 시스템을 구성하는 데 도움이 될까요? 문서를 물리적 위치에 저장할 수있는 기능을 제공합니까? 디지털 방식으로 파일에 액세스 할 수있는 방법을 제공합니까? 문서를 얼마나 오래 보관할까요? 서비스가 더 이상 필요하지 않은 문서를 안전하게 기밀로 파기하는 수단을 제공합니까?

평판. * 사용을 고려중인 회사의 평판은 어떻습니까? 해당 정보가 공개 된 경우 일부 고객에게 전화하여 생각을 물어보십시오. 또한 현지 Better Business Bureau에 문의하여 회사에 대한 불만이 있는지, 어떤 종류의 불만이 있는지 확인하십시오.

시설. * 회사에 그들이 사용하는 중앙 집중식 시설이 있습니까? 아니면 모든 문서를 디지털 형식으로 변환합니까? 모든 문서를 디지털 형식으로 변환하면 원본으로 무엇을합니까? 중앙 집중식 시설이있는 경우 필요할 때 액세스 할 수있는 시설입니까?

보안. * 회사는 어떤 유형의 보안 기능을 제공합니까?

결국, 이것들은 우리가 이야기하고있는 당신의 문서와 문서입니다.

비용. * 서비스의 일반적인 비용은 얼마입니까? 매월 또는 매년 청구합니까? 제공되는 서비스의 가치가있는 비용입니까?