제출에 대한 광범위한 도움이 필요한 성장하는 비즈니스가 있습니까? 아마도 당신은 당신의 기대 이상으로 성장한 취미가 있고 다시 한번 조직화하는 데 약간의 도움이 필요할 것입니다. 필요 나 목적이 무엇이든 올바른 종류의 파일링 소프트웨어를 선택하면 큰 도움이 될 수 있습니다. 그러나 나가서 처음 접하는 소프트웨어를 구입하기 전에 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

소프트웨어 파일링에 대해 무엇을 기대하십니까? * “파일링 소프트웨어”라는 용어를 처음 들었을 때 대부분의 사람들은 대규모 도서관에서 사용하는 것을 생각하거나 대규모 온라인 법률 서비스 중 하나를 생각하는 경향이 있습니다.

이들 각각이 실제로 파일링 소프트웨어의 한 유형이라는 것은 사실이지만, 이러한 소프트웨어 만 사용할 수있는 것 이상이 있습니다. 귀하의 비즈니스는 실제로 선택하는 소프트웨어의 종류를 결정합니다. 또한 파일링 소프트웨어는 강력한 도구가 될 수 있지만 여전히 도구 일뿐입니다. 모든 작업을 자체적으로 수행 할 수는 없으며 계속 진행하려면 약간의 작업과 유지 관리가 필요합니다.

시각적이고 사용하기 쉬워야합니다. * 사용자 친화적 인 프로그램은 일반적으로 데이터를 빠르게 채울 때 더 정확한 결과를 보장 할 수 있습니다.

소프트웨어는 또한 다소 직관적 인 느낌을 가져야 최소한으로도 사용하기 위해 많은 광범위한 교육이 필요하지 않습니다.

선택한 소프트웨어는 회계 담당자가 사용하는 프로그램과도 호환되어야합니다. * 회계 담당자와 파일을 전자적으로주고받을 수 있습니다. 회계 담당자와 호환되거나 동일한 금융 소프트웨어에 투자하면 데이터를 소프트웨어 프로그램에 다시 입력 할 필요가 없기 때문에 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 데이터는 CD로 제공되거나 동일한 네트워크 시스템에있는 경우 파일 전송으로 표시 될 수 있습니다. 메모리 스틱은 운송 중에 CD보다 쉽게 ​​손상 될 수 있으므로 충분히 안전하지 않습니다.

이상적으로는 파일링 소프트웨어도 다목적이어야합니다. * 즉, 송장, 명세서, 영수증 및 배송 전표와 같은 것을 처리 할 수 ​​있어야합니다. 종이의 정보는 입력하거나 시스템에 스캔해야하며, 이상적으로는 소프트웨어가 두 가지를 모두 수행 할 수 있어야합니다.

스캔 한 정보의 정확성은 실제 문서의 품질에 따라 달라지는 경우가 많습니다.

보시다시피 어떤 종류의 파일링 소프트웨어를 사용할 것인지 고려할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 그러나 이는 지침 일 뿐이며 실제로 기억해야 할 실제 규칙은 하나뿐입니다. 그 규칙은 “작동한다면 사용하라”입니다. 입증 된 작업 기록이있는 시스템은 정확히 원하는 시스템이며 장기적으로 가장 유익한 시스템입니다.