많은 사람들이 “필링 용품”이라는 용어를들을 때, 대부분의 사람들은 종이 클립이나 스테이플을 몇 개 넣은 종이 제품만을 생각합니다.

그러나 완전한 파일링 용품 세트를 원할 경우 재고를 유지해야하는 다른 항목도 있습니다. 재고를 유지해야하는 다른 소모품에는 컴퓨터 및 프린터 소모품도 포함됩니다. 다음은 파일링 용품 찬장에 포함 할 재고에 대한 몇 가지 제안입니다.

프린터 소모품. * 하드 카피로 다른 사람에게 전달해야하는 중요 데이터 파일 레이블 또는 정보를 인쇄하는 도중에 프린터가 인쇄를 중지 할 수 있습니다.

쓰기 가능한 CD-ROM 및 DVD. __ 재기록 가능한 CD-ROM을 선택하지 말고 엄격하게 기록 가능한 CD-ROM을 선택하십시오. 그 이유는 쓰기 가능한 CD-ROM과 DVD가 다시 쓰기 가능한 것 / 디지털 저장 항목보다 내구성이 더 높기 때문입니다. Zip, Jaz 디스크 또는 Thumb 드라이브에 백업 할 수 있습니다. 이러한 항목은 음악, 사진 및 비디오가 포함 된 파일을 저장하는 데 적합합니다. 이러한 유형의 드라이브는주의해서 취급 및 보관하지 않으면 쉽게 손상 될 수 있습니다.

압축 공기. * 항상 압축 공기 용기를 준비하십시오.

압축 공기는 전자 장치 청소를위한 완벽한 도구입니다.

장비를 청소하기 전에 항상 압축 공기 용기의 지침을 읽고 따르십시오. 쇼핑 목록을 계획하십시오. * 계획하지 않은 매장 방문은 거의 항상 비용이 많이 드는 작업이되므로 구매하기 전에 항상 생각하십시오. 다음 항목은 거의 항상 필요합니다.

펜과 연필 — 검정색, 파란색 또는 빨간색 중 몇 개입니까? 마커와 형광펜 — 마르기 전에 사용 하시겠습니까? 종이 클립 및 바인더 클립 — 원래 상자가 초라 해지면 바닥에 모든 것이 쏟아지는 것을 방지하기 위해 플라스틱 용기가 있습니까?

스테이플러, 스테이플 리무버 및 스테이플. 올바른 크기가 무엇인지 모르는 경우 구입하지 마십시오. 구멍 펀치 — 더 큰 용지 더미에 구멍을 뚫기 위해 더 튼튼한 것이 필요합니까? 오히려 몇 달에 한 번씩 작은 펀치를 사지 않으려면 더 큰 펀치를 사십시오.

폴더. * 내부 마닐라 파일 폴더, 매달린 파일 폴더, 접착식 파일 라벨 또는 라벨링 기계가 거의 항상 필요합니다. 또한 사용할 여러 폴더에 레이블을 지정할 수있는 깨끗하고 색상이 지정된 플라스틱 레이블 탭도 있어야합니다.

인덱스 디바이더 *. 인덱스 디바이더가 부족한 경우 간단히 디바이더를 만들어 해결할 수 있습니다. 오래된 파일에서 잘라내 되 다음 파일링 소모품 목록에 추가하는 것을 잊지 마십시오. 그러나 이렇게 할 수없는 경우 항상 편리한 소모품을 준비하십시오.

링형 바인더 *. 서류를 단순히 몇 개의 폴더에 저장하는 것 외에 다른 방법이 있습니다. 고리 형 바인더는 큰 도움이 될 수 있지만 올바른 종류인지 확인하고 싶습니다. 4 링 홀 펀치를 사용하고 있다면 서류를 보관할 4 링 바인더가 있는지 확인하십시오.

인쇄 용지. * 충분한 인쇄용지는 없습니다.

사무실은 가능하다고 생각하는 것보다 더 빨리 서류를 검토 할 것입니다. 또한 제출할 서류가 없으면 서류 작업을 실제로 제출할 수 없습니다.