음성 메일과 자동 응답기는 훌륭하지만 메시지를 받아 직접 전달해야하는 책임에 직면하는 경우가 많습니다. 종종 이런 일이 발생하면 문제없이 모든 것을 기억하고 지체없이 적절한 사람에게 적절한 메시지를 전달할 수 있다고 믿습니다. 글쎄요, “전화”라는 게임을 해본 적이있는 어떤 어린이라도 당신에게 말할 수 있듯이, 슬프게도 그렇지 않습니다.

메시지의 모든 중요한 정보를 삭제하고 올바른 사람에게 전달되도록하고 정보가 손실되지 않도록하려면 어떻게해야합니까? 다행히도이 질문에 대한 답은 간단하며 개인 또는 비즈니스 환경에 동일하게 적용될 수 있습니다. 그 대답은 메시지 패드를 사용하는 것입니다.

메시지 패드는 모든 사무용품 점에서 구입할 수 있으며 상대적으로 저렴합니다. 그러나 사용할 메시지 패드를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 기능이 있으며 최종 결정을 내릴 때 패드가 있는지 확인하십시오. 따라서 우리의 메시지 패드를 선택할 때이 간단한 체크리스트를 사용하면 모든 기본 사항을 다룰 수 있으므로 잘 구성된 메시지 전달 시스템을 갖출 수 있습니다. 이것들은 약간 단순 해 보일 수 있지만 이것이 기본이라는 것을 명심하십시오.

Message For. * 당연히 메시지의 대상을 나열하는 것이 필요합니다. 메시지를받을 때 누구에게 메시지를 전달해야하는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 메시지를 전달하는 전체 과정이 다소 어려워집니다.

Message From. * 메시지 작성의 가장 기본적인 부분 중 하나는 패드 위에있는 것이 더 낫습니다. 그렇지 않으면 메시지를받는 데 별 의미가 없습니다. 이것은 메시지 수신자가 전화를 받거나 필요한 다른 조치를 취할 수 있도록하는 데 필요한 정보입니다.

Message. * 이것은 메모의 주요 부분이 될 것입니다. 매우 상세하거나 예외적으로 길어야 할 필요는 없지만 발신자가 전달하고자하는 내용의 요점을 다루어야합니다. 따라서 패드에이 내용을 적을 수있는 영역이 최소한 있는지 확인해야합니다.

날짜 / 시간. * 메시지 패드에는 전화가 들어온 날짜와 시간을 기록 할 수있는 영역이 있어야합니다. 이렇게하면 메시지 수신자가 전화가 들어온 시간과 시간을 정확히 알 수 있습니다. .

Action to be Taken. * 이것은 메시지를받는 사람이 예상되는 내용을 알 수있는 메시지 패드의 매우 간단한 부분입니다. 이것은 수신자가 그들이 다시 전화를 걸 것으로 예상되는지 또는 다른 사람이 있는지 알 수 있도록 할 것입니다