수신 청구서 추적
청구서를 지불하는 것은 때로는 고통스러운 경험이 될 수 있습니다. 들어오는 청구서를 추적하는 방법에 대한 몇 가지 팁은 추가 스트레스를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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기한별로 청구서 목록을 작성하십시오. 기한별로 청구서 목록을 보관하면 제 시간에 청구서를 보내는 데 도움이됩니다. 목록은 쉽게 보관할 수 있습니다. 또한 이미 보낸 청구서를 확인하거나 줄을 서서 지불 한 청구서를 더 쉽게 알 수 있습니다.
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급여를받는시기에 따라 스프레드 시트를 만드십시오.
이미 생성 한 기한 목록에 따라 모든 청구서를 정리하십시오.
급여 금액을 목록 맨 위에 표시하십시오. 이렇게하면 각 지불 기간 동안 청구서에 대해 얼마나 많은 돈이 있는지 분명하게 알 수 있습니다. 일부 청구서에 대해 최소 금액 이상을 지불 할 수 있으므로 잔액을 더 빨리 지불 할 수 있습니다. 연체료 벌금을 피하기 위해 우편 또는 온라인 지불을 할 수있는 충분한 시간을 확보하십시오. 청구서가 지불되면 스프레드 시트에 지불 날짜를 기록하십시오.
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calendar에 적어도 일주일 전에 미리 알림을 배치하십시오. 특정 채권자에 대한 지불 프로세스가 더 오래 걸리면 지불 일정을 잡는 데 더 많은 시간을 허용하십시오. 캘린더에 수신되는 청구서 알림을 보관하면 청구서를 추적하는 데 도움이됩니다. 많은 경우, 귀하의 당좌 예금 계좌, 저축 계좌 또는 신용 카드에서 지불 인출을위한 준비는 귀하의 채권자와 조율 될 수 있습니다.
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모든 사람이 기한 폴더를 보관하고 싶어하는 것은 아니므로 들어오는 청구서를 추적하기위한 팁은 컴퓨터, 책상 또는 식탁 서랍을 통해 청구서 홀더에 기한 순으로 들어오는 청구서를 배치하는 것입니다. 손쉬운 청구서 지불 액세스를 위해 청구서 스택 상단에 지불 할 다음 청구서를 보관하십시오.
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당신의 스타일이 당신이 당신의 수신 청구서를 더 빨리 정리할 수 있도록 월의 날짜가 포함 된 폴더를 갖는 것이라면, 아코디언 청구서 홀더는 수신 청구서를 날짜별로 배치하는 훌륭한 조직자입니다. 청구서를받을 때 우편물로 청구서를 지불 할 계획이라면 지불 마감일 최소 7 일 전 날짜에 청구서를 제출하십시오. 온라인으로 지불하는 경우 일반적으로 더 적은 시간이 필요합니다.
청구 서당 지불 한 날짜와 금액을 기록하는 것을 잊지 마십시오.
들어오는 청구서를 잘 관리하면 청구서 지불 기한을 기억하지 못해 실제로 간단한 실수를했을 때 청구서 지불에 대해 궁금해하는 채권자들의 당황스러운 편지 나 전화를 피할 수 있습니다.