사업체가 있다면 바닥 공간 비용이 얼마나되는지 알 것입니다. 종종 사무실 공간의 가격은 적어도 1 년에 한 번 인상되며, 많은 경우 그 이상입니다. 모바일 파일링은 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 새로운 사업을 시작하든 새로운 파일링 시스템을 계획하든 상관없이 바닥 공간을 절약하기 위해 모바일 파일링 장비를 포함해야합니다. 다음은 오늘날 사무실에서 사용할 수있는 모바일 파일링 장비의 몇 가지 예입니다.

서류 정리 트롤리. * 서류 정리 트롤리는 비서의 가장 친한 친구입니다. 트롤리가 현재 작업중인 모든 파일과 함께 책상 옆에 ​​있기 때문에 파일이 어수선한 책상을 가질 필요가 없습니다. 모든 파일은 깔끔하게 정리되므로 더 큰 파일 캐비넷으로 반환 할 때 시간과 불편 함이 줄어 듭니다. 파일링 트롤리는 사무실간에 파일을 순환해야하는 경우 이상적인 차량입니다. 이러한 트롤리는 비즈니스가 아직 작고 사무실이 큰 파일 캐비닛을 넣을만큼 충분히 크지 않은 동안 충분한 저장 공간을 제공 할 수 있습니다. 더 많은 고객을 확보할수록 고정 소모품의 필요성이 증가합니다. 더 큰 모바일 캐비닛에 투자 할 때입니다. 이전 트롤리는 부서간에 파일을 이동하는 데 여전히 매우 중요합니다.

고정 파일 캐비닛과 선반에 얽매이지 마십시오. * 고정되거나 무겁고 서투른 캐비닛 또는 선반은 한 사무실에서 다른 사무실로 옮기기가 어렵습니다. 모바일 서류 캐비넷과 선반이 답입니다. 쉽게 구르고 바퀴가 캐비닛이나 선반과 함께 회전하기 때문에 윙크하는 것처럼 사무실을 빠르게 재배치 할 수 있습니다.

연속 파일 캐비넷으로 바닥 공간을 절약합니다. * 연속 파일 캐비넷 또는 선반은 함께 밀 수있어 바닥 공간을 절약합니다. 파일이 필요한 경우 레일에서 캐비닛을 이동하여 두 캐비닛 사이의 공간을 이동할 수 있습니다. 캐비닛과 선반이 영구적으로 배치되는 곳에 불필요한 바닥 공간이 낭비되지 않습니다.

사무실 청소. * 서류 캐비넷 아래와 측면의 먼지를 모두 청소 해 본 적이 있습니까? 이 문제는 더 이상 존재하지 않습니다. 캐비닛이나 선반을 말아 내고 바닥을 청소 한 다음 뒤로 굴립니다. 캐비닛은 모서리 밖으로 이동하는 동안 외부에서 먼지를 제거 할 수 있습니다.

사무실에서 사용해야하는 파일링 시스템 유형을 고려하기 시작할 때 몇 가지 사항을 염두에 두십시오. 서류 정리 트롤리는 비서의 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 트롤리를 사용할 수있을 때 파일이 어수선한 책상을 가질 필요가없고, 사용하지 않을 때는 바퀴를 치울 필요가 없습니다. 고정되거나 무겁고 서투른 캐비닛 또는 선반은 한 사무실에서 다른 사무실로 이동하기 어렵고 모바일 파일링 시스템을 사용하여 바닥 공간을 확보하고 전체 사무실에서 부하를 공유합니다. 스탠딩 파일 캐비넷을 사용해야하는 경우에는 연속 파일 캐비넷이나 선반을 사용하여 함께 밀 수 있으므로 바닥 공간을 절약하십시오. 파일 캐비넷을 간단히 정리할 수 있으면 정리가 훨씬 쉽습니다.