개인 문서를 정리하는 것의 중요성을 지나치게 강조하는 것은 사실상 불가능합니다. 나중에 필요할 수있는 서류를 찾을 수 있기를 원할뿐만 아니라 서류가 어디에 있는지도 알고 싶어서 정보가 절대로 신뢰할 수없는 사람들의 손에 들어 가지 않도록해야합니다. .

개인 서류를 처리하는 가장 좋은 방법은 일종의 파일링 시스템을 사용하여 파일을 제출하는 것입니다. 안타깝게도 실제로 어떤 시스템을 활용하여 서류를 제출하려면 먼저 앉아서 서류를 검토하고 분리해야합니다. 서류를 분리하는이 프로세스가 실제 조직 프로세스입니다.

서류 작업을 구성하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 최종 분석에서 이것은 개인적인 취향의 문제가 될 것입니다. 개인적으로 다음과 같은 방법으로 귀하의 정보를 다른 범주로 분리한다고 말하고 싶습니다.

개인 정보*. 이 범주는 사용자에게 직접 관련된 모든 서류 작업을위한 더미이기 때문에 꽤 자명합니다. 이 더미에는 자신 (또는 가족의 다른 사람)과 관련된 모든 것을 직접 넣어야합니다. 사회 보장 카드, 출생 증명서, 의료 정보, 예방 접종 기록, 여권 또는 신분증, 학교 정보와 같은 정보는 모두이 더미에 포함되어야합니다.

자동차 정보. * 귀하의 차량에 적용되는 모든 정보를이 범주에 넣으십시오. 소유권, 보험 정책 및 등록을 한곳에 모아이 모든 정보의 사본을 만드십시오.

재무 정보. *이 파일에는 모든 급여 명세서, 청구서, 은행 명세서, 투자 포트폴리오 등의 사본이 있어야합니다. 이렇게하면 현재 재무 상태의 모든 측면을 확인할 수 있습니다. 일년 내내이 정보의 다른 부분이 얼마나 자주 필요할지 놀라실 것입니다.

세금 정보. * 지난 7 년 동안의 모든 세금 정보를 보관해야합니다. IRS는 그 정도까지만 되돌아 갈 수 있으며 감사를 거쳐야하는 경우 정보를 확보 할 수 있습니다.

기본적으로 세금 신고서, W-2,이자 명세서 등을 보관하고 싶습니다. 요컨대, 세금 신고서뿐만 아니라 세금을 신고 할 때 사용하는 모든 것을 보관해야합니다.

가정 정보. * 가정 정보 더미에 분명히 가정과 관련된 모든 것을 넣어야합니다. 분명하지 않은 것은 당신의 집을 다루는 말 그대로 _ 모든 것 _을 여기에 넣어야한다는 것입니다. 즉, 임대 또는 모기지 계약을 체결 할뿐만 아니라 주택 보험 정책, 보증 정보, 소유자 매뉴얼 등도 작성합니다.

정보를 분류하는 동안 파일링 시스템도 설정해야합니다. 그렇게 할 때 위에 나열된 각 정보 주제 및 자료가 준비된 주제 및 하위 주제가 어떻게 준비되었는지 생각하십시오.