컴퓨터 파일 구성에 대한 많은 팁을 사용할 수 있습니다. 한 사람에게 적합한 것이 당신에게 적합하지 않을 수 있습니다. 대부분의 사람들에게 1 년 안에 많은 파일을 만드는 것은 매우 쉽습니다.

문제는 이러한 파일과 통합 문서를 쉽게 관리 할 수 ​​있다는 데 있습니다.

Think. * 파일에 이름을 지정하기 전에 몇 달 또는 몇 년 후에 해당 제목을 얼마나 알아볼 수 있을지 생각해보십시오. 제목으로 파일에있는 내용을 기억 하시겠습니까? 정의 가능한 제목으로 파일에 레이블을 지정하면 다른 컴퓨터 파일에 레이블을 지정하는 데 도움이됩니다.

제목. * 폴더 제목을 논리적으로 지정합니다. 더 큰 범주 폴더 내에 하위 폴더를 만들고 파일을 열기 전에 파일 내용을 상기시켜 줄 논리적 제목을 제공해야합니다. 컴퓨터에 주택 예산을 유지하는 경우 파일 이름에 월과 전체 연도를 입력하면 파일이 생성 된시기를 기억하는 데 도움이됩니다. 이에 대한 예는 “Finances”의 더 큰 범주 폴더 내에 가정 예산 또는 지출에 대한 하위 폴더를 만드는 것입니다. 예산에 맞게 하위 폴더를 만들어 앞마당에서 수행하고 싶은 새 데크 또는 조경 작업을 만들 수 있습니다. 또 다른 하위 폴더는 집 밖의 대학에 거주하는 자녀의 자동차 비용이나 대학 예산을 식별 할 수 있습니다.

위치. * 자주 사용하는 컴퓨터 파일을 즐겨 찾기 폴더에 넣습니다. 카테고리 이름으로 폴더 이름을 지정하십시오. 카테고리 폴더 아래의 모든 문서를 하위 폴더로 나누어 내용을 추가로 정의 할 수 있습니다. 카테고리에 대해 너무 많은 파일이 누적되면 컴퓨터 파일을 카테고리 이름과 새 날짜로 다른 폴더로 나눕니다. 날짜 범주는 파일과 문서가 생성 된시기를 식별합니다. 매일 사용하는 파일을 빠르게 인식 할 수있는 한 위치에두면 나중에 정보를 찾는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

사진. * 사진이나 이미지를 파일링 할 때 시간을내어 이미지 이름을 지정하십시오.

이미지에 월, 연도 또는 위치 이름을 넣으십시오. 좋아하는 휴가 사진을 검색하면 사진을 잘 정리 한 기억에 남는 순간을 떠 올릴 수 있습니다.

공간. * 컴퓨터의 하드 드라이브에있는 사용 가능한 디스크 공간을 고려하십시오. 시스템에 추가 할 수있는 데이터의 양이 제한되어 있습니까? 오래된 데이터를 메모리 스틱이나 쓰기 가능한 CD에 저장하면 컴퓨터 시스템의 귀중한 디스크 공간을 확보 할 수 있습니다. 메모리 스틱이나 쓰기 가능한 CD에 데이터를 정리하면 나중에 저장된 정보를 간편하게 검색 할 수 있습니다.

웹 사이트. * 웹 브라우저 디렉토리 아래의 하위 폴더를 사용하여 즐겨 찾는 웹 사이트를 구성하십시오. 웹 브라우저를 최신 상태로 유지하면 작동하지 않는 이전 웹 사이트 링크가 제거됩니다.

매일 컴퓨터를 사용하거나 가끔 컴퓨터를 사용하는 경우 파일을 정리하여 컴퓨터를 탐색하는 데 불편 함을 덜 수 있습니다. 리소스에 대한 빠른 액세스에 의존하는 사회에서 파일을 효과적으로 관리하면 복잡함을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.