급변하는 오늘날의 세상에서 기술 및 전자 장치를 잘 정리하는 것은 직장과 가정에서 모두 효율적으로 작업하는 데 중요합니다. 컴퓨터, 블랙 베리, 디지털 카메라와 같은 전자 기기를 정리해두면 빠르게 움직이는 삶을 즐기는 데 도움이됩니다!

  • 삭제하고 싶지 않지만 당장 필요하지 않은 중요한 정보가 컴퓨터에 있습니까? 이것은 컴퓨터 시대에 일하는 많은 사람들에게 해당됩니다. 컴퓨터 공간을 확보하기 위해 컴퓨터에서 정보를 삭제하는 쉬운 방법은 중요한 정보를 기록 가능한 CD에 저장하는 것입니다. 영구 펠트 잉크 펜을 사용하여 CD에있는 파일을 식별합니다. 정보를 식별하기 위해 연도를 추가하십시오. 연도 별 또는 정보 범주별로 CD를 폴더에 넣습니다.

  • 범주별로 전자 파일을 구성하는 것은 정보를 검색하는 효율적이고 쉬운 방법입니다. 재정, 의료 정보, 학교 등 카테고리별로 정보를 저장하면 귀중한 정보를 빠르게 끌어 올 수 있습니다. 정보를 분류하면 컴퓨터에 액세스 할 수있는 다른 사람이 컴퓨터에있는 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다. 컴퓨터에서 사용되는 체계적인 시스템으로 인해 긴 메시지를 남길 필요가 없습니다.

  • 디지털 카메라가 있다면 소중한 사진을 쉽게 분류 할 수 있습니다. 사진을 컴퓨터에 다운로드 할 때 연도와 위치를 추가하십시오. 재미있는 휴가 여행을 식별하는 폴더와 하위 폴더를 사용하면 사진을 정리하는 데 도움이됩니다. 여행 이름, 연도 또는 위치 이름으로 폴더에 레이블을 지정하면 이전 여행에서 기념품을 쉽게 검색 할 수 있습니다.

  • 이메일 애플리케이션에서 폴더를 생성 할 수도 있습니다. 받은 편지함 범주에 하위 폴더를 만듭니다. 정보 카테고리의 이름으로 각 하위 폴더에 레이블을 지정하십시오.

  • Word 문서에 저장하려는 이메일을 복사하고 각 Word 문서에 파일의 연도와 이름으로 레이블을 지정합니다. 컴퓨터 전자 파일 시스템의 적절한 범주에 문서를 배치하십시오.

파일을 CD에 보관하는 것을 좋아한다면 문서를 CD에 복사하고 홈 파일 시스템에 저장하십시오. 이메일을 인쇄하여 홈 캐비닛 파일 시스템에 하드 카피를 배치 할 수도 있습니다.

  • 전자 파일을 안전하게 정리할 수 있습니다. 파일의 개인 정보를 보호하기 위해 파일 문서에 암호를 추가 할 수 있습니다. 추가 보안을 위해 금고 또는 금고에 암호를 넣을 수 있습니다. 귀하와 귀하가 정보를 갖고 싶은 사람 만 액세스 할 수있는 위치에 암호를 유지하면 파일 정보를 안전하게 보호 할 수 있습니다. 정보는 가정 금고 나 은행 금고에 보관할 수 있습니다.

전자 파일을 구성하는 것은 개인 및 업무 정보를 유지하는 현명한 방법이 될 수 있습니다. 빠른 액세스를 위해 정보를 디렉토리 내의 하위 폴더에 배치 할 수 있습니다. 빠르게 변화하는 세상에서 생활하려면 정보에 빠르게 액세스해야합니다.