이메일이 어떻게 혼합 된 축복이되었는지 알아 본 적이 있습니까?

이메일은 비즈니스와 가족 모두에게 큰 도움이 될 수 있지만, 통제하기 불가능 해 보이는 압도적 인 엉망이 될 수도 있습니다. 이메일을 정리하는 것은이 혼란스러운 혼합 축복을 통제 할 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 놀랍게도이 작업은 정말 쉽습니다.이 몇 가지 간단한 지침을 따르기 만하면 완벽하게 구성된 이메일 시스템을 원활하게 운영 할 수 있습니다.

지금 바로 시작하세요. * 이메일 구성의 가장 큰 문제는 모든 사람이 항상 “나중에 확인하겠습니다”라고 말하는 것입니다. 완전히 이해할 수 있지만, 이것은 아마도 당신이 할 수있는 최악의 일일 것입니다. 왜냐하면 당신이 “확인하기”를 기다리는 동안 이메일이받은 편지함에 계속 쌓이기 때문입니다. 이메일 정리를 즉시 시작하거나 적어도 필요하다고 결정하는 즉시 시작하면 나중에 수행해야하는 작업의 양을 줄일 수 있습니다.

별도의 상자 또는 폴더를 만듭니다. * 사용하는 이메일 시스템의 종류 (_Outlook, G-Mail, _ 또는 _Y-Mail! _ 일 수 있음)에 관계없이 별도의 상자 또는 폴더를 만들 수있는 수단이 있습니다. 이메일을 분리 할 수있는 폴더. 이를 확인하는 한 가지 방법은 이메일 계정을 별도의 서랍이있는 파일 캐비닛으로 생각하는 것입니다. Work, Personal 또는 Legal과 같은 이름으로 별도의 서랍에 레이블을 붙입니다. 이러한 각 “서랍”내부에 별도의 파일을 만들 수 있으며, 원하는대로 세부적으로 계속 분류 할 수 있습니다.

규칙을 만듭니다. * 어떤 종류의 이메일 시스템을 사용하든 자동 정렬 규칙을 만들 수 있습니다. 이러한 자동 정렬은 사용중인 시스템에 따라 “규칙”또는 “필터”와 같은 이름으로 호출되며 이메일을 구성하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 간단한 규칙을 작성하면 이메일 시스템이 자동으로 적절한 파일로 이메일을 보내도록 할 수 있으므로 모든 것이 적절하게 구성됩니다.

분석법을 유지하고 업데이트하십시오. * 모든 것이 시간이 지남에 따라 변경되며 이메일 시스템도 다르지 않습니다. 즉, 구현 한 메서드를 유지 관리하고 업데이트하는 데 시간을 투자해야합니다. 평균적으로 한 달에 한 번은 일반적으로 시스템을 최신 상태로 유지하는 데 필요한 시간입니다. 시스템을 살펴보고 여전히 특정 규칙을 사용하고 있는지, 특정 이메일이 필요한지 등을 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 해당 규칙 또는 이메일을 보관하십시오.