종종 사람들은 종이 파일을 정리하는 것이 두려운 일이라고 생각합니다. 결국, 더 이상 필요하지 않은 지루한 낡은 서류를 정리하는 데 정말로 갇히기를 원하는 사람. 즉, 주니어의 출생 증명서를 찾아야하는 날까지 마지막으로 본 곳을 기억할 수 없습니다. 글쎄, 마지막 순간까지 기다렸다가 바로 찾고있는 것을 정확히 찾을 수 없기 때문에 스트레스를 받고 당황하는 대신 종이 파일을 정리하는 데 시간을 할애하십시오. 의외로 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

시간을 따로 두십시오. * 종이 파일을 정리하는 데 시간이 걸립니다. 사실, 종종 많은 시간이 걸립니다. 처음에 일을 제대로 끝내고 아무것도 잃지 않도록하려면 주말에 몇 시간을, 심지어는 전체 주말을 따로 떼어 놓아야합니다. 이렇게하면 당신이하고있는 일을 멈추고 기차를 잃고 결혼 허가증을 어디에 두 었는지 잊어 버릴 필요가 없을 것입니다.

적절한 소모품을 구하십시오. * 종이 파일을 정리하는 데 중요한 요소 중 하나는 실제로 적절한 소모품을 확보하는 것입니다. 이 경우 일반적으로 폴더, 스테이플, 종이 클립, 레이블 및 파일 캐비닛과 같은 일종의 저장 장치와 같은 것을 의미합니다. 액세스 및 크기의 용이성을 위해서만 종이 파일의 디지털 사본을 만드는 것이 점점 더 대중화되고 있습니다. 그렇게 할 생각이라면 컴퓨터와 스캐너도 필요합니다.

시스템을 만듭니다. * 종이 파일을 구성한다는 것은 파일링 시스템을 만들어야한다는 것을 의미합니다. 모든 사람이 자신의 시스템을 다른 사람이 사용할 수있는 것을 좋아할 수 있지만 실제로 사용 방법을 알아야하는 사람은 단 한 명뿐입니다. 바로 당신입니다. 어떤 시스템을 선택하든 사용 방법을 아는 한 잘 작동합니다. 한 가지 아이디어는 더 작은 “하위 주제”폴더가 포함 된 큰 “주제”폴더를 만드는 것입니다. 예를 들어 재무 정보라고 표시된 스토리지 캐비닛에 폴더 또는 선반을 만들 수 있으며, 가족 구성원별로 분류 한 작은 폴더, 연도 및 월별로 분류 할 수 있습니다.

시스템을 유지하십시오. * 모든 정보를 분류하고 개발 한 시스템을 구현 한 후에는이를 유지 관리해야합니다. 적절한 유지 관리 없이는 문서 파일을 잃어 버릴 위험이 있으며 최소한 재구성해야하는 엉망이 될 수 있습니다. 이동하면서 작업을 수행하여 장기적인 번거 로움을 덜어줍니다.