서류 작업은 모든 사람의 존재에 골칫거리가 될 수 있습니다. 우리 중 일부는 내가 아는 한 전문 조직가가 그녀의 더 확고한 고객 중 일부를 종이에 빨리 보내도록 만드는 고통스러운 종이 중독을 가지고 있습니다. 여기서 그들은 3 개월 동안 어디서든 종이를 집으로 가져갈 수 없습니다. 나는 매우 시각적 인 사람인 경향이 있기 때문에 논문은 내가 돌보고 싶거나하고 싶은 일을 기억하는 데 크게 도움이됩니다. 다음은 내 전문 주최자 친구로부터 배운 몇 가지 제안입니다.

용지는 한 번만 처리하십시오. 나중에 처리하기 위해 버리지 말고 now 처리하십시오. 나중에 올 수도 있고 안 올 수도 있지만 지금 그렇게한다면 나중에 올 때까지 당신이 부담을 덜 수 있습니다.

보관해야 할 서류를 보관할 장소가 있어야합니다. 파일링 박스 나 파일 캐비넷에 매달린 파일 폴더를 사용할 수 있으며, 매달린 폴더 안에 일반 폴더를 사용하여 모든 파일 스토리지에 대한 비용을 지불 할 필요가 없도록 할 수 있습니다. 일반 종이 폴더는 각각 10 센트 정도만받을 수 있습니다.) 아코디언 파일 시스템을 사용하거나 폴더를 모두 건너 뛰고 링 바인더를 사용할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든, 귀하가 가지고있는 모든 중요한 서류를 보관할 수있는 파일링 시스템이 있는지 확인하십시오.

종이를 사용하지 마십시오. 가능하다면 은행 명세서와 청구서를 전자적으로 보내십시오. 이것은 몇 번의 마우스 클릭으로 이러한 문서를 제출할 수있는 주요 이점이있을뿐만 아니라 집에서 공간을 차지하는 종이를 처리 할 필요가 없다는 사실입니다.

집으로 들어오는 종이를 관리 할 수있는 장소를 마련하십시오. 많은 사람들이 서류를 가지고 어떻게 든 주방에 끌리는데, 주방 작업을 위해 특별히 따로 설정된 장소를 두지 않는 이유는 무엇입니까?

첫째, 작업 할 좋은 의자와 깨끗한 테이블이 있어야합니다.

둘째, 문서 관리에 필요한 모든 도구가 필요합니다. 그곳에서 우편물을 처리 할 예정이라면 우표, 봉투 및 기타 물건을 보관할 장소를 마련하여받은 당일받은 우편물에 즉시 응답 할 수 있도록하십시오. 정크 메일을위한 쓰레기통을 준비하십시오. 가위와 우편함을 준비하십시오. 모든 가족의 다가오는 행사에 대한 큰 calendar를 벽에 붙이고 어린이 사진의 날 전단지 및 과학 박람회 전시회 날짜와 같이받은 모든 날짜가있는 자료의 정보를 적으십시오. 도움이 될 수있는 또 다른 것은받은 편지함과 보낼 편지함이 있다는 것입니다. 이를 통해 배우자와 자녀가 그날 확인해야하는 모든 것을 어디에 두어야하는지 명확하게 알 수 있습니다.