영수증 정리는 사무실 재정을 이해하는 것뿐만 아니라 일반적인 모든 재정 업무에 중요한 도구입니다. 결국, 돈이 어디로 갈지 알 수있는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 그러나 실제로 앉아서 영수증을 정리하는 데 시간을 할애하지 않으면 재정적으로나 육체적으로 엄청난 혼란을 겪을 것입니다. 영수증에서 최상의 효과를 얻으려면 두 가지 방법으로 영수증 정리를 시작해야합니다. 첫 번째 방법은 실제 종이 시스템을 구축하는 것입니다. 두 번째는 전자 시스템을 사용하는 것입니다. 이 두 시스템은 여기에 자세히 설명되어 있습니다.

종이 시스템.

매달린 파일 시스템을 설치하여 영수증 정리를 시작하십시오. 매달린 폴더 3 개를 가져 와서 이번 달, 지난 달 및 아카이브로 레이블을 지정합니다. 이러한 각 큰 폴더 옆에 범주에 따라 레이블을 지정할 수있는 작은 폴더 몇 개를 배치합니다. 예를 들어 음식, 가스, 주택, 오락 등에 대한 주제를 가질 수 있습니다. 집에 도착하면 각 영수증을 적절한 파일에 넣으십시오. 영수증의 데이터를 전자 시스템에 입력 할 때 혼동하지 않도록 작은 체크 표시를하십시오.

일반적으로 다음 달 예산 계획을 시작할 때 적어도 한 달에 한 번 영수증 데이터를 전자 시스템에 입력합니다.

수표 책의 균형을 잡고 다음 달 예산을 계획했으면 당월 폴더를 : 지난 달 위치로 이동 한 다음 이전 지난 달 폴더를 아카이브에 배치 할 수 있습니다. 보관함 폴더를 잡고이를 사용하여 세금에 도움을 받으십시오. 비용에 대한 질문이있는 경우, 이렇게하면 실제 영수증을 참조하여 설명을 얻을 수 있습니다.

전자 시스템.

Excel 및 _Quicken_과 같은 컴퓨터 프로그램은 전자 영수증 정리 시스템에 사용할 수있는 훌륭한 기능입니다. 일반적으로 비용과 영수증을 추적 할 수있는 방식으로 전자 시스템을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 지출을 세 부분으로 나누고 소득에 대한 또 다른 부분을 만들어야합니다. 세 가지 비용 섹션은 고정, 가변 및 반가 변의 제목으로 설정되어야합니다.

세 섹션에 각 카테고리에 관련된 정보를 입력해야합니다. 예를 들어, 고정 섹션에 모기지 지불 및 자동차 지불을 입력 할 수 있습니다. 식량 및 가스 비용은 가변 섹션으로 이동합니다. 전화 요금 및 전기 요금과 같은 항목은 월별로 변경 될 수 있습니다 (보통 많지는 않지만). Semi-variable 섹션에 포함됩니다. 이렇게하면 매달 지불하는 평균 금액을 빠르고 쉽게 결정하고 빠른 예산을 책정 할 수 있습니다. 이 수치를 소득 폴더에 입력 한 내용과 비교하면 재정적으로 어디에 있는지 파악하는 데 아무런 문제가 없습니다.