집이나 직장에서 책상을 둘러 보면 진지한 조직을 사용할 수 있음을 알 수 있습니다. 책상 위에 포장지, 오래된 음료수 캔 또는 작업 공간을 어지럽히는 임의의 품목을 남겨 둘 수 있습니다.

그러나 대부분의 엉망진창의 원인은 아마도 종이 일 것입니다.

그들이 어디에서 왔는지 누가 알지만, 서류는 다른 곳으로 갈 곳없이 책상에 나타나는 것 같습니다. 당신은 그것들을 옆으로 쌓거나 다른 것 아래에 밀어 넣을 수 있지만,이 종이들은 그냥 사라지지는 않을 것입니다.

서류를 옆으로 밀지 말고 정리하는 데 몇 분 정도 걸립니다. 그냥두면 나중에 정리하기가 더 어려워지는 엉망이 될 것입니다. 중요한 논문이 필요하지만 어디서 찾을 수 있는지 모르겠다면 어떻게해야합니까?

다음에 문서가 작업 영역을 침범 한 것을 발견하면이 프로세스를 시도하십시오.

  1. 먼저 책상에있는 모든 서류를 찾아서 더미에 넣습니다. 이 더미를 살펴보고 각 종이가 얼마나 중요한지 결정하십시오.

  2. 이제 세 가지 개별 스택을 만듭니다. 하나는 중요한 용지, 하나는 보관하고 싶은 덜 중요한 용지, 다른 하나는 필요하지 않은 용지입니다.

  3. 세 번째 더미를 가져다가이 종이를 재활용하십시오. 쓸데없는 쓰레기가 작업 환경을 어지럽 힐 필요가 없으므로 중요하지 않은 것을 버리는 것이 좋습니다.

  4. 이제 나머지 서류를 살펴보고 어떤 종류의 문서인지에 따라 여러 더미에 넣습니다. 예를 들어, 업무 관련 서류를 한 더미에 넣고 은행 명세서 또는 영수증을 다른 더미에 넣을 수 있습니다.

  5. 나머지 논문을 정리하기 위해 몇 가지 옵션이 있습니다. 종이 더미의 크기에 따라 작은 파일 캐비넷 또는 파일 몇 개와 은행 용 상자를 고려하십시오. 다룰 서류가 그렇게 많지 않다면 여러 종류의 문서와 서류를 보관할 몇 개의 폴더를 만드십시오. 큰 신발 상자는 종이를 추적하는 또 다른 간단한 옵션입니다.

  6. 그러나 논문을 정리하기로 선택했다면 정리 된 후에는 신중하게 라벨을 붙여야합니다. 나중에 필요한 것을 찾을 수 있도록 파일, 폴더 및 상자에 명확하게 기록하십시오.

정리하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 책상이 바로 깔끔해 보입니다. 깨끗한 작업 환경을 즐기고 그 서류를 계속 정리하십시오!