일부 사람들이 회의를 주최하는 데 얼마나 스트레스를 받는지 알아 본 적이 있습니까? 어떤 이유로 많은 사람들이 다가오는 회의를 담당하고 있다는 소식을 듣게되면 곧 공황 상태가됩니다. 회의를 조직하는 것이 그다지 어렵거나 대부분의 사람들이 당황하게 만드는 것처럼 당황 할 필요는 없습니다. 당황하는 대신 다가오는 회의를 담당하고 있다면 다음 지침을 사용하여 회의가 올바른 방식으로 구성되었는지 확인하십시오. 가이드 라인을 살펴보면 대다수가 실제로 상식에 불과하다는 것을 알 수 있습니다.

누가 거기에 있어야합니까? 회의에 참석해야하는 모든 사람과 함께있을 수있는 보조자의 목록을 작성하십시오. 회의를 시작하기 몇 주 전에 (가능하면)이 목록을 작성하십시오. 이렇게하면 회의에 참석해야하는 모든 사람이 참석할 수있을뿐만 아니라 주요 사람이 참석할 수없는 경우 회의 일정을 다시 잡을 수있는 충분한 시간을 확보 할 수 있습니다. 회의에서 무엇을 논의 할 예정입니까? 회의를 할 때 일반적으로 이유가 있어야합니다. 회의의 주요 주제와 각 사람이 회의에 기여할 내용을 결정합니다. 회의에 기여할 모든 사람은 준비 할 수 있도록 가능한 한 빨리 자신의 책임을 알아야합니다. 회의는 언제 열리나요? 몇 주 후에 날짜를 정하고 임시 회의 시간으로 선택하십시오. 이를 통해 관련된 모든 사람과 연락 할 수있는 충분한 시간을 확보하고 일정을 정리할 수 있습니다. 주요 참석자가 그 시간에 참석할 수없는 경우, 회의를위한 다른 시간을 선택할 수도 있습니다. 회의는 어디에서 열리나요? 회의 장소를 볼 때 관련된 모든 사람이 상호 수용 할 수있는 장소를 결정하십시오. 회의에서 찾고있는 리소스, 공간 및 분위기가있는 위치를 선택한 다음 회의 시간을 위해 예약하십시오. 모든 사람 (및 비서)에게 확인합니다. 다른 모든 주요 요소가 해결되면 참석할 모든 사람에게 확인하십시오. 회의에 참석하는 주요 사람들뿐만 아니라 그들의 비서에게도 확인하지 마십시오. 이것은 안전 중복으로 작동하고 잘못된 의사 소통 가능성을 제한합니다. **