이벤트를 조직 할 때 항상 성공을위한 계획을 세우고 싶을 것입니다. 성공적인 이벤트는 단순히 발생하지 않습니다. 오히려 조직화되고 계획으로 조직화되어야합니다. 계획은 조직화의 핵심 부분입니다. 일반적으로 대부분의 이벤트는 미리 준비하고 세부 사항을 확인하고 구성하는 데 시간이 걸리기 때문에 단순히 발생하지 않습니다. 가족 상봉, 생일 파티 또는 정기적 인 모임 일 수있는 이벤트가 무엇인지는 중요하지 않습니다. 이벤트 조직에는 몇 가지 간단한 기본 지침이 있습니다.

완료되면 이벤트의 성공에 도움이되는 세 가지 주요 영역이 있습니다.

날짜 설정 : * 성공적인 이벤트를 계획하는 첫 번째 단계 중 하나는 날짜를 충분히 미리 설정하는 것입니다. calendar에서 날짜와 시간을 설정하는 데 도움이됩니다.

(인터넷에 무료 캘린더를 볼 수있는 사이트가 있습니다.

이 사이트 중 하나는 http://www.calendarcorner.net/의 캘린더 코너입니다.) 날짜를 설정하면 모든 세부 사항을 완료 할 수 있습니다. 모든 것을 완료하기 위해 마지막 순간에 서두르지 않아도됩니다. 실제 이벤트의 날짜를 설정하는 것뿐만 아니라 목표를 달성하는 데 도움이되는 마감일이나 시간표를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 초대장을 인쇄 할 날짜와 초대장을 발송할 다른 날짜가 될 수 있습니다.

마감일을 현실적으로 만들고 일정을 지키십시오.

위원회 * : 첫 번째 단계는위원회를 모으는 것입니다. 위원회가 없으면 새로 만드십시오. 이벤트에 참여하는 사람이 많을수록 투표율이 높아집니다. 위원회 위원들에게 다른 책임을 기꺼이 위임하십시오. 위원회와 함께 일할 때 도움이되는 것 중 하나는 유연성입니다. 다른 사람들의 아이디어와 재능을 수용하도록 노력하십시오. 위원회의 다른 구성원과 의사 소통하십시오. 의사 소통은 좌절과 불완전한 마감일을 피하는 데 도움이 될 것입니다.

목표 * : 목표를 구체적으로 작성하고 기록하십시오. 특정 목표는 계획, 달성 및 측정하기가 더 쉽습니다. 목표를 적을 때 목표가 충분히 구체적이지 않은 것보다 ‘더 많음’또는 ‘더 좋음’이라는 단어가 표시됩니다. 예를 들어 “아동 병원을 위해 더 많은 돈을 모으고 싶다”는 말 대신 실제 목표를 갖는 것이 더 나을 것입니다. 목표는 다음과 같이 말할 수 있습니다. “우리의 목표는 어린이 병원을 위해 $ 250,000.00를 모금하는 것입니다. 이것이 주요 목표이지만 최종 목표를 달성하는 데 도움이 필요한 다른 목표가있을 것입니다. 목표를 기록한 후 이벤트는 당신과 당신의위원회가 중요하다고 생각하는 것에 따라 목표의 우선 순위를 정하는 데 시간을 할애합니다.

성공적인 이벤트를 조직하려면 필요한 사람, 장비, 계획에 따라 모든 세부 사항을 구현할 때 회의와 이벤트가 원활하게 진행되고 성공할 가능성이 더 커집니다.