문서, 문서 및 기타 파일 더미는 많은 작업 환경에서 흔히 볼 수 있습니다. 서류를 어떻게 처리해야할지 잘 모르겠거나 지금 당장 처리 할 시간이없는 경우 파일을 더미 위에 놓는 것은 쉬운 해결책이 될 수 있습니다. 안타깝게도 이것은 문서를 저장하는보기 흉한 방법 일뿐만 아니라 책상 위에 쌓여있는 특정 중요한 문서를 찾을 수없는 경우 문제를 일으킬 수도 있습니다.

이러한 증가하는 더미를 문제로 보지 않더라도 일을 정리하기 위해 조직 시스템을 구현할 경우 얼마나 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있는지 고려하고 싶을 수 있습니다. 이것은 종이 제출이 이상적인 솔루션이되는 곳입니다. 문서를 적절하게 제출하면 문서를 잃어버린 추악한 더미를 피할 수있을뿐만 아니라 문서 손실 문제를 해결할 수 있습니다. 간단한 소모품 몇 개를 사용하여 몇 분만 투자하면 복잡한 문제를 해결하고 깨끗하고 체계적인 작업 공간을 만들 수 있습니다.

무질서한 종이 더미를 길들이려면 먼저 더미를 더 작은 부분으로 나눠야합니다. 어떤 문서가 실제로 정크 문서인지 결정하여 시작하여 자체 더미에 넣습니다. 믿거 나 말거나, 쓰레기 더미에 쓰레기가 있고 그것을 깨닫지 못했을 확률이 높습니다. 선택한 다른 섹션에 종이를 설정하십시오. 이것들은 중요성과 관련이있을 수 있습니다 (매우 중요하거나 유용하거나 흥미로울 수 있습니다.)

또는 문서의 내용 (청구서, 기사 등). 이것을 깔끔한 더미에 넣고 폴더에 정리할 준비를하십시오.

문서가 범주별로 충분히 나뉘 었다고 생각되면 문서를 파일 폴더에 넣으십시오. 이 폴더에 명확하게 레이블을 지정하여 각 폴더에 무엇이 포함되어 있는지 알 수 있으므로 논문을 다시 쉽게 찾을 수 있습니다. 그런 다음 파일을 선반, 상자 또는 더 나은 보관 용 파일 캐비닛에 깔끔하게 배치 할 수 있습니다.

습관화하여 파일링을 유지하십시오. 종이를 책상 위에 쌓아 두지 말고 가능한 빨리 정리하여 향후 쌓이는 것을 방지하십시오. 종이 더미를 방지함으로써 작업 영역을 깔끔하고 체계적으로 유지하고 필요한 것을 정확하게 찾을 수있는 파일링 시스템을 쉽게 유지할 수 있습니다.