쉽게 정리할 수 있도록 이메일을 준비하는 것은 이메일 제출에 _ 정확히 _ 도움이되지는 않지만 다른 사람에게는 도움이 될 것입니다. 놀랍게도 이메일을 준비하는 것은 비교적 간단한 문제입니다. 이메일을 가능한 한 체계적으로 구성하려면 가이드 라인이 무엇인지 확인하고 이메일을 준비 할 때 약간의 시간을 투자하면됩니다. 잠시 후, 전체 프로세스가 그 시점에서 제 2의 천성이 될 것이기 때문에 여분의 시간조차 눈치 채지 못할 것이며 효과적인 이메일을 작성하는 것이 예전보다 훨씬 빠르다는 것을 알게 될 것입니다. 실제로 이러한 지침은 쉽게 구성 할 수 있도록 이메일을 준비하는 데 도움이 될뿐만 아니라보다 효과적으로 작성하는데도 도움이됩니다.

제목이 중요합니다. * 이메일에서 가장 간과되는 부분 중 하나는 제목입니다. 믿거 나 말거나이 줄은 틀림없이 이메일에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 그 이유는 나머지 메일의 톤을 설정하고 수신자에게 전체 이메일의 내용에 대한 아이디어를 제공 할 수 있기 때문입니다. 주제를 작성할 때 가능한 한 간결하게 작성하고 나머지 이메일과도 관련이 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 수신자 (또는 사용자)가 나중에이 메시지를 찾을 때 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

적절한 서식을 지정하십시오. * 이메일을 작성할 때 적절하게 서식을 지정해야합니다. 이를 위해 전문 이메일에 주름진 추가 내용을 남기고 더 개인적인 이메일을 위해 저장하십시오.

또한 목록에 글 머리 기호, 숫자 등을 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 그들은 당신이하려는 요점을 집으로 데려 가고 각 개인에게 적절한 통지를 할 수 있도록 도울 것입니다. 또한 글 머리 기호 및 숫자와 같은 것을 사용하면 나중에 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

가능한 한 간결하게 작성하십시오. * 쓰기를 시작하고 언제 멈춰야할지 모를 때 매우 쉽습니다. 이에 대한 한 가지 예는이 기사에서 찾을 수 있으며, 아마도 엄격히 필요한 것보다 조금 더 오래 걸릴 것입니다. 이메일을 작성하는 동안 가능한 한 간결하고 요점을 작성하십시오. 이것은 독자가 중요한 데이터를 가능한 한 빨리 찾을 수 있도록 도와주는 동시에 중요한 데이터가 다른 모든 단어 사이에서 손실되는 것을 방지 할 수있는 또 다른 방법입니다.

모든 날짜를 지정합니다. * 마지막으로, 조직을 위해 이메일을 준비하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 보내는 모든 항목에 데이트를하는 것입니다.

컴퓨터 시스템에 의해 생성 된 날짜에만 의존하지 마십시오. 다른 날짜를 이메일에 수동으로 통합하면 사실상 컴퓨터를 백업하고 보내는 모든 날짜가 올바른지 확인하는 것입니다.