대부분의 사무실과 많은 가정에서는 생활을 좀 더 체계적으로 만들기 위해 소프트웨어를 예약하고 있습니다. 그러나 오늘날의 바쁜 세상에서 이러한 유형의 소프트웨어가 점점 더 널리 보급되고 있다고해서 사람이 실제로 사용 방법을 알고 있다는 의미는 아닙니다. 우리의 삶을 더 쉽게 만드는 의도 된 목적에도 불구하고 스케줄링 소프트웨어는 종종 혼란 스러울 수 있습니다. 설상가상으로, 스케줄링 소프트웨어의 사용은 오늘날 학교에서 일반적으로 가르치지 않으며 사용 방법을 가르쳐 줄 어떤 종류의 교육 프로그램도 가지고있는 회사는 거의 없습니다.

일반적으로 스케줄링 소프트웨어를 올바르게 사용하는 방법을 배우는 것은 개인이 스스로 배워야하는 사항입니다. 이전에 스케줄링 소프트웨어를 사용하지 않았다면 상대적으로 경험이 부족한 사람은 어디서부터 학습을 시작해야할지조차 모릅니다. 다음은 누구나 일정 소프트웨어 사용 방법을 배우는 데 도움이되는 몇 가지 간단한 지침입니다.

익숙해 지십시오. * 새로운 유형의 스케줄링 소프트웨어가 처음 제공 될 때 시간을내어 익숙해 지십시오. 필요한 경우, 하루 종일 프로그램을 가지고 놀면서 함께 제공되는 튜토리얼을 사용하십시오. 튜토리얼은 일반적으로 새로운 유형의 소프트웨어를 사용하는 방법을 배울 때 시작하기에 좋은 곳이지만 컴퓨터 프로그램의 _ 모든 단일 _ 측면을 사용하는 방법을 보여주는 튜토리얼은 없습니다. 시간을 갖고 놀아보세요.

기다리지 마십시오. * 소프트웨어 작동 방식에 익숙해지면 사용을 시작하기 위해 기다리지 마십시오. 소프트웨어 사용을 시작하기 위해 소프트웨어의 모든 측면을 알 필요는 없으므로 기다려야합니다. 시간이 지남에 따라 당신은 그 사용법에 점점 더 능숙해질 것이며 솔직히 개인적인 경험은 일반적으로 무엇이든 배우는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

자주 확인하십시오. * 하루에 여러 번 일정을 확인하는 습관을 가지십시오. 일반적으로 이렇게하는 가장 좋은 시간은 직장에 처음 도착한 아침, 점심 식사를 마치고 돌아올 때, 그리고 퇴근 직전입니다. 이를 통해 하루를 계획하고 일일, 주간 및 월간 일정을 계속 알 수 있습니다.

알람. * 많은 스케줄링 소프트웨어에는 일종의 알람 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 귀중한 도움이 될 수 있으므로 두려워하지 마십시오. 원하는만큼 자주 스케줄을 확인할 수없는 경우가 많아서 잊어 버리는 경향이 있습니다.

알람을 사용하면은 (는) 예정된 일, 마감일 등을 자동으로 알려줍니다. 알람을 설정하기 만하면 잊을 수 있습니다 (작업이 완료되는 한).

calendar를 하나만 사용하십시오. * 우리 삶에 여러 가지 다른 달력을 사용하는 것은 매우 일반적입니다. 예를 들어, 우리 중 많은 사람들이 가족 달력, 개인 달력 및 직장 달력을 갖게됩니다. 왜 시간을 낭비하고 이렇게 인생을 계획하여 다른 약속을 잡을 때 한 약속을 잊을 수 있습니까? 가능한 한 모든 것을 하나의 달력에 통합하십시오. 많은 스케줄링 소프트웨어를 통해 달력을 인쇄 할 수 있기 때문에 가능합니다. 매일 일이 끝날 때마다 인쇄하여 개인적인 일이 생길 수있는 모든 것을 연필로 적을 수 있습니다.