긴 전화 통화 단축

집과 직장에서 전화 통화로 인해 많은 시간이 낭비된다는 것을 알게되었습니다. 처음에는 방해가 될뿐만 아니라 내가하고 있던 일에서 시간을 떼어 내고 전화하기 전에하던 일로 돌아가는 것이 때때로 어렵다는 것을 알게되었습니다. 직장에서 개인 전화 통화는 주변에 앉아있는 동료에게 방해가 될 수도 있습니다. 당신은 다른 대화가 무엇인지 듣지 않으려 고 노력하지만, 너무 시끄러워서 피할 수없는 것 같습니다. 그들의 행동에 대해 아무것도 할 수 없을 수도 있지만 예를 들어 개인 전화 통화에 소요되는 시간을 처리하는 방법을 보여줄 수 있습니다.

개인 전화 통화의 경우 집이나 사무실에서 조직을 유지하는 데 상당한 방해가 될 수 있습니다. 실제로 2 분 정도 걸리는 전화 통화 중 일부는 15 분 또는 20 분 정도 소요됩니다. 다음으로 당신은 좌절하고 일정이 늦어 져서 다시 일을하기가 어렵습니다.

긴 전화 통화로 시간 낭비를 없애는 데 도움이되는 세 가지 기본 단계가 있습니다.

전화를 받으면 1 단계부터 시작하여 통화중인 사람에게 내가 정말로 지켜야 할 시간표가 있다고 말합니다. 안타깝게도 전화 통화 시간을 제한해야하지만 그 때 5 분 동안 통화 할 수 있다는 뜻입니다. 시간이되면 정중하고 전화 해 주셔서 감사 드리며 시간이 끝났으니 지금 전화를 끊어야한다고 말합니다. 나는 그저 작별 인사를하고 끊는다.

두 번째 단계는 일종의 타이머를 사용하는 것입니다. 이 타이머는 에그 타이머에서 휴대 전화의 알람 사용에 이르기까지 다양합니다. 나는 내 휴대폰에서 알람을 사용하는 것을 좋아합니다. 한 가지 이유로 나는 상대방이 알람이 울리는 것을들을 수 있다는 것을 알고 있습니다. 대화에 너무 몰두 해 시간을 잃어 버리고 시간이지나 갔다는 사실조차 깨닫지 못한 채 15 ~ 20 분을 잃어 버리기 때문에 많은 시간이 낭비되는 것 같다. 타이머가 울리면 정중하게 대화를 종료하십시오. 직장에서 5 분의 개인 전화는 공개적으로 말해야 할 내용을 말할 수있는 충분한 시간입니다.

전화를 걸 때 세 번째 단계가 더 많다는 것을 알았습니다. 저는 전화 통화에서 다루고 싶은 몇 가지 사항을 간단히 적습니다. 나는 목록을 가까이에두고 그 항목을 다 마쳤을 때 간단히 표시를한다. 명단이 끝나면 정중하게 전화를 끊습니다.

이 세 가지 기본 단계를 따르면 전화 통화 시간을 관리 가능한 시간으로 줄일 수 있다는 것을 알았습니다.