서류 작업을 진행할 수없고 계속 쌓이는 느낌을받은 적이 있습니까? 서류 작업을 계속하는 것은 아마도 많은 사람들이 직면 할 수있는 가장 어려운 단일 작업 중 하나 일 것입니다. 그러나 서류 작업을 진행할뿐만 아니라 실제로 거기에 머무르는 데 사용할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

템플릿을 만듭니다. 서류 작업에있어 가장 중요한 요소 중 하나는 실제로 몇 가지 간단한 템플릿을 만드는 것입니다. 이러한 템플릿은 완성 된 서류가 어떻게 보이는지의 골격이어야합니다. 이러한 템플릿을 생각하는 한 가지 방법은 나중에 작성할 수있는 “워크 시트”라는 것입니다. 시간을내어 컴퓨터에서 몇 가지 템플릿을 만들면 매주 작업의 기본 사항을 다시 만들어야하는 시간을 엄청나게 절약 할 수 있습니다. 이동하면서 작성하십시오. 작업 주간을 진행하면서 템플릿을 작성하십시오. 템플릿 작성을 시작할 때 원본 템플릿을 별도로 유지할 수 있으므로 다른 이름으로 저장해야합니다. 모든 서류를 즉시 작성하는 것에 대해 걱정하지 말고 정보를 얻을 때마다하십시오. 지금부터 2 주 이내에 마감되는 일부 작업에 적용 할 수있는 정보가 있으면 지금 기록해 두십시오. 이렇게하면 정보를 잊지 않고 작업을 조금 더 진행할 수 있습니다. 올 때마다 기회를 잡으십시오. 여가 시간을 최대한 활용하여 작업을 최대한 앞당기십시오. 예를 들어, 회의 나 전화 통화를 기다리고있을 때 아무 일도하지 않고 시간을 사용하여해야 할 일을 앞 당깁니다. 이 5 분 또는 10 분이 완성 된 프로젝트에 얼마나 빨리 추가되는지 놀랄 것입니다. 조직하십시오. 서류 작업에있어 가장 중요한 단 하나의 열쇠는 정리하는 것입니다. 서류를 최대한 정리하고 보관해야 할 사항과 제거해야 할 사항은 물론 아직 작업중인 작업을 모두 서로 분리하십시오.

이렇게하면 필요한 데이터 조각을 찾기 위해 끝없는 종이 더미를 검색하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 제대로 작동하는 파일링 또는 저장 시스템이 있으면 유지 관리하십시오. **