올바른 시간 관리 소프트웨어를 결정할 수있는 것은 회사 전체에서 효과적인 시간 관리를위한 중요한 단계입니다.

시간 관리 요구 사항을 충족하는 비용 효율적인 프로그램을 원합니다. 직원이 소프트웨어를 사용하지 않는다면 실제로 구매할 필요가 없다는 점을 명심하십시오. 즉, 시간 관리 소프트웨어를 살펴볼 때 몇 가지 사항을 고려해야합니다.

시간 관리 소프트웨어 프로그램을 구매할 때 고려해야 할 사항. * 누가 사용할 것인지 생각해보십시오. 프로그램을 사용할 모든 부서와 직원을 나열하십시오. 고려할 수있는 직원 중 일부는 비서, 영업 담당자, 기계공, 심지어 부서장과 같은 사람들입니다.

프로그램이 얼마나 간단하거나 복잡해야합니까? * 이상적으로는 계층 내 위치에 관계없이 모든 직원이 사용할 수있는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다. 이를 통해 회사의 모든 사람이 동일한 기반에서 작업 할 수 있습니다.

소프트웨어에서 무엇을 기대합니까? *이 소프트웨어가 정확히 무엇을 기대합니까? 직원의 기본 생산성을 높이는 데 도움이되는 것을 찾고 있습니까? 회사에서 일하는 사람들의 현재 생산성을 추적 할 수있는 무언가를 찾고있을 수 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 평균 시간을 알고 싶습니까? 사용 가능한 모든 소프트웨어가 동일한 작업을 수행하는 것은 아니며 필요에 맞는 적절한 소프트웨어를 선택할 수 있도록 기대치가 무엇인지 알아야합니다.

결정하십시오. __ * 몇 가지 다른 유형의 시간 관리 소프트웨어를 선택했다면 이제 필드를 하나로 좁힐 때입니다. 이 분야에서 도움이 될 몇 가지 간단한 질문을 스스로에게 물어보십시오. 매년 소프트웨어를 업데이트 할 예정입니까? 그럴 필요가 있습니까? 누가 그것을 사용할 것인가? 회사의 요구에 맞는 소프트웨어 기능은 무엇입니까? 필요에 맞지 않는 기능은 몇 개입니까? 프로그램의 옵션이 부적절하면 기대에 부응하는 소프트웨어를 찾으십시오. 관련 정보를 모두 확보했으면 최종 소프트웨어 패키지를 결정하기 전에 모두 평가하십시오.

직원들에게 알립니다. *이 프로젝트에 직원들을 데려가십시오.

그들은 당신이 계획하고있는 것을 안다면 협력하기가 더 쉬울 것입니다. 그들이 지금 “검사”를받을 것이라고 생각하는 것에 대한 오해와 신뢰를 잃지 않도록하고 상사가 기대 한대로 수행하지 않으면 문제에 빠지지 않도록하십시오. 상사가 특정 작업에 필요한 시간을 더 잘 이해하게되므로 새로운 시간 관리가 자신에게도 도움이된다는 사실을 이해하게됩니다.

시간 관리 소프트웨어를 구입할 시간입니다. * 결정한 소프트웨어를 구입하기 전에 전문가와상의하여 자세히 살펴 보는 것이 좋습니다. 가능하다면 다른 시간 관리 패키지를 다루는 컨설턴트와상의하십시오. 하나의 제품 만 판매하는 판매원이 자신의 프로그램이 최고라고 확신하도록 허용하지 마십시오. 요컨대, 구매하기 전에 집에서 일을해야합니다.