편집 할 때 Emily가 직면하는 가장 일반적인 문제 중 하나는 목록 항목 간의 최종 연결 이전에 항목의 인라인 목록에 직렬 쉼표를 삽입하는 것입니다. Emily의 사무실은 명확성을 위해 직렬 쉼표를 사용하도록 강요하고 “나는이 책을 부모님, 테레사 수녀와 예수에게 바칩니다.”와 같은 어색한 표현을 피할 수 있습니다. 그러나 대부분의 작가는이 쉼표를 사용하는 것을 좋아하지 않으므로 Emily는 그녀가 접하는 거의 모든 텍스트 단락을 편집하는 데 상당한 시간을 할애합니다. Emily는 삽입 지점에서 현재 문장의 끝까지 검색하고 다음 공통 접속사 “and”및 “or”앞에 쉼표를 삽입하는 매크로가 있으면 삶이 더 쉬워 질 것이라고 말합니다. 이미 쉼표가없는 경우.

이 상황을 처리하는 가장 좋은 방법은 Emily가 언급했듯이 매크로를 사용하는 것입니다.

다음은 작업을 수행 할 사람입니다.

Sub SerialComma()

Dim MySelection As Selection

Selection.MoveRight Unit:=wdSentence, Extend:=wdExtend     Set MySelection = Selection     Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([!,.?;:]) and "

.Replacement.Text = "\1, and "

.Forward = True         .Wrap = wdFindStop         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     MySelection.Select     With Selection.Find         .Text = "([!,.?;:]) or "

.Replacement.Text = "\1, or "

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     MySelection.Select     Selection.Collapse End Sub

매크로는 먼저 현재 삽입 지점에서 현재 문장의 끝까지 모든 것을 선택합니다. 그런 다음 와일드 카드 검색을 사용하여 구두점 다음에 나오지 않는 단어 “and”를 검색합니다. 발견되면 쉼표와 단어 “and”로 해당 항목을 대체합니다. 그런 다음 “or”라는 단어에 대해 유사한 검색 및 바꾸기 작업을 수행합니다.

물론이 매크로를 바로 가기 키나 도구 모음 단추에 지정하여 이러한 유형의 쉼표를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

또 다른 구성 변경은 인라인 목록에서 누락 된 쉼표를 잘못 표시하도록 Word에 알리는 것입니다. 다음과 같은 방식으로 변경할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 맞춤법 및 문법 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 설정 버튼을 클릭하십시오. Word는 문법 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  4. “마지막 목록 항목 앞에 쉼표 필요”옵션이 항상으로 설정되어 있는지 확인하십시오.

  5. 확인을 클릭하여 문법 설정 대화 상자를 닫습니다.

  6. 확인을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이 설정은 마지막 쉼표를 삽입하지 않지만 쉼표가없는 인스턴스를 포착합니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9293)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Adding_Serial_Commas_in_a_Sentence [문장에 연속 쉼표 추가].