Word에는 입력하는 내용의 서식을 지정하는 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 자동 서식 (AutoFormat)을 많이 사용합니다

당연한 조정. Word에서는 따옴표를 스마트 따옴표로 변경하고, 글 머리 기호 및 번호 매기기 목록을 자동으로 생성하고, 단락 들여 쓰기를 변경하는 등의 작업을 수행합니다.

이것은 많은 사람들에게 훌륭하고 좋지만 다른 사람으로부터 문서를 받았는데 거기에 “작은 손길”을 많이 적용해야한다면 어떨까요? 여기에서 Word의 진정한 산업 강도 자동 서식 기능이 작동합니다. 자동 서식은 입력하는대로 작동하는 것이 아니라 필요에 따라 전체 문서의 서식을 지정할 수도 있습니다.

문서를 자동 서식 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 서식을 지정할 문서를로드합니다.

  2. 포맷 메뉴에서 자동 포맷을 선택하십시오. 자동 서식 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  3. 라디오 버튼을 사용하여 입력을 중단하지 않고 자동 서식을 작동할지 여부를 나타냅니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이 시점에서 자동 서식은 마법처럼 작동하며 문서는 사용자가 직접 입력했을 때처럼 나타나도록 “형식이 변경”됩니다.

자동 서식이 필요한 모든 서식을 수행 할 가능성은 거의 없음을 이해해야합니다. 각 문서는 다르므로 자동 서식이 완료된 후 문서를 검토하여 완료해야하는 다른 서식 지정 작업이 있는지 확인해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (638)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-AutoFormatting_a_Document [AutoFormatting a Document].