Stephanie는 파일을 열거 나 저장할 때 (닫을) 문서의 모든 필드와 링크를 강제로 업데이트하는 방법이 Word에 있는지 궁금해했습니다. 그녀는 인쇄하기 전에 강제로 업데이트 할 수 있다는 것을 알고 있지만 특히 업데이트의 열기 또는 닫기 방법을 찾고있었습니다.

문서를 인쇄 할 때 필드와 링크를 모두 자동으로 업데이트 할 수 있지만 Word는 파일을 열 때 두 항목을 다르게 처리합니다. Word는 문서를 열 때 항상 링크를 업데이트하는 방법을 제공합니다. 다음 단계에 따라이를 수행 할 수 있습니다.

  1. 도구 탭에서 옵션을 선택합니다. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 일반 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 열 때 자동 링크 업데이트 확인란을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이 설정은 모든 링크가 항상 최신 상태인지 확인해야합니다.

문서가 열릴 때 필드를 업데이트하려면 매크로를 사용하여 작업을 수행해야합니다. 특히 문서를 열거 나 닫을 때 필드를 업데이트할지 여부에 따라 AutoOpen 또는 AutoClose 매크로를 사용해야합니다. 다음은 사용할 수있는 AutoOpen 매크로의 예입니다.

Sub AutoOpen()

With Options         .UpdateFieldsAtPrint = True         .UpdateLinksAtPrint = True     End With     ActiveDocument.Fields.Update End Sub

매크로는 인쇄 할 때 필드와 링크를 강제로 업데이트하도록 옵션이 설정되었는지 확인한 다음 문서에있는 Fields 컬렉션의 모든 멤버를 업데이트합니다. 대신 닫을 때 필드를 업데이트하려면 다음 매크로를 사용할 수 있습니다.

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

이 매크로는 문서를 종료 할 때 인쇄시 업데이트 옵션을 설정할 필요가 없기 때문에 훨씬 더 짧습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (422)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Automatically_Updating_Fields_and_Links [자동으로 필드 및 링크 업데이트].