편지 병합 시작 (Microsoft Word)

기존 문서를 편지 병합의 기반으로 사용하려면 디스크에서 해당 문서를로드합니다.

도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 선택한 다음 결과 하위 메뉴에서 편지 병합 마법사를 선택합니다. Word는 화면 오른쪽에 편지 병합 작업 창을 표시합니다.

작업 창에 제공된 사용 가능한 문서 유형 목록에서 만들려는 문서 유형과 가장 일치하는 문서 유형을 선택합니다. 대부분의 경우 Letter를 선택하지만 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

작업 창 하단에서 다음 : 문서 시작을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.

편지 병합을위한 문서를 시작할 때 사용할 항목을 지정하십시오. 문서가 열려있는 경우 (예 : 1 단계에서 언급 한 문서) 현재 문서 사용을 선택해야합니다. 수행중인 작업에 더 적합한 경우 다른 옵션 (템플릿에서 시작 및 기존 문서에서 시작) 중 하나를 선택할 수 있습니다.

작업 창 아래쪽에서 다음 :받는 사람 선택을 클릭합니다. 마법사의 다음 단계가 작업 창에 표시됩니다.

병합 데이터를 가져올 위치를 지정하십시오. 모든 유형의 디스크 파일에 목록이 이미있는 경우 기본값 인 기존 목록 사용을 선택합니다. Outlook 연락처에서 선택 또는 새 목록 입력을 선택할 수도 있습니다.

작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. 이전 단계에서 기존 목록 사용을 선택한 경우 Word는 데이터 원본 선택 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 표준 열기 대화 상자와 매우 유사합니다.

데이터 소스 선택 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 데이터 소스에 사용할 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다. Word에서 편지 병합받는 사람 대화 상자를 표시합니다.

편지 병합받는 사람 대화 상자를 사용하여 병합에 사용할 레코드를 변경하고 레코드가 병합되는 순서를 수정합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다. 작업 창의 정보는 데이터 원본에 대한 선택 사항을 반영하도록 업데이트됩니다.

작업 창 아래쪽에서 다음 : 편지 쓰기를 클릭합니다. (예, 이것은 8 단계에서 클릭 한 것과 동일합니다. 그림으로 이동하십시오.)

기존 문서를 편지 병합의 기반으로 사용하려면 디스크에서 해당 문서를로드합니다.

도구 메뉴에서 편지 병합 옵션을 선택하십시오. Word에서 편지 병합 도우미 대화 상자를 표시합니다.

1 단계 메인 문서에서 만들기 버튼을 클릭합니다. Word는 만들 수있는 문서 유형의 메뉴를 표시합니다.

드롭 다운 메뉴를 사용하여 원하는 문서 유형을 선택합니다. 대부분의 경우 편지 양식을 선택하지만 다른 옵션 (우편 라벨, 봉투 또는 카탈로그)을 선택할 수도 있습니다.

문서가 열려있는 경우 (예 : 1 단계에서 언급 한 문서) Word는 해당 문서를 사용할 것인지 새 주 문서를 만들 것인지 묻습니다. 수행중인 작업에 적합한 버튼을 클릭하십시오. Word는 선택한 내용을 반영하도록 편지 병합 도우미 대화 상자를 업데이트합니다.

편지 병합 도우미 대화 상자에서 2 단계, 데이터 원본의 데이터 가져 오기 단추를 클릭합니다. Word는 데이터에 사용할 수있는 소스 메뉴를 표시합니다.

Word 문서, 데이터베이스 또는 스프레드 시트 파일과 같은 기존 데이터 소스가있는 경우 데이터 소스 열기를 마우스로 클릭해야합니다. 그렇지 않으면 데이터 가져 오기 방법을 반영하는 다른 옵션 중 하나를 선택하십시오.

7 단계에서 데이터 소스 열기를 선택한 경우 데이터 소스 열기 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 데이터 소스에 사용할 파일을 찾습니다. 이 작업을 마치면 열기를 클릭합니다.

Word에서 병합 필드를 찾을 수 없기 때문에 주 문서를 편집해야한다고 알려줍니다. 주 문서 편집 버튼을 클릭합니다.