Word에서 정보를 정렬 할 때 화면의 문자를 나타내는 데 사용되는 기본 코드에 따라 정렬됩니다. PC 및 Macintosh와 같은 대부분의 기타 소형 컴퓨터는 ANSI 문자 집합 또는 유니 코드 문자 집합을 사용합니다. 사용되는 집합에 관계없이 각 문자에는 고유 한 숫자 값이 할당됩니다. 이 할당은 컴퓨터가 문자가 아닌 숫자 만 조작 할 수 있기 때문에 수행됩니다.

정렬 할 때 Word는 실제로 문자 자체가 아니라 기본 문자 코드를 기반으로 정보를 정렬합니다. 예를 들어, 문자 C의 ANSI 문자 코드는 67이고 B의 값은 66입니다. 문자 코드를 오름차순으로 정렬하면 B는 항상 C 앞에옵니다.

이로 인해 일부 유형의 텍스트를 정렬 할 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 용어집, 색인 또는 참고 문헌을 만들 때 “Brother, Charles”가 “Brother Roberts”앞에 오도록 할 수 있습니다 (즉, 정렬하는 동안 쉼표를 무시할 수 있음).

불행히도 Word에서는 그렇게 할 수 없습니다. 정렬은 이미 설명한대로 수행됩니다. 각 용어의 처음 7 자 ( “Brother”)

일치하는 경우 공백은 항상 쉼표 앞에 정렬됩니다. 왜? 공백은 쉼표보다 숫자가 적기 때문입니다.

“St. Charles”및 “Saint Jerome”과 같이 약어가 포함 된 용어를 정렬 할 때도 같은 종류의 문제가 발생합니다. 전통적인 문학적 색인에서 “St. Charles”는 “Saint Jerome”앞에 나타납니다. 기계적 인덱스 (Word와 같은 컴퓨터 프로그램에 의해 정렬 된 인덱스를 기계적 인덱스라고 함)에서는 “St”의 “t”가 있기 때문에 그 반대입니다. “Saint”에서 “a”뒤에옵니다.

누군가가 웅장한 문학적 스타일로 분류 된 텍스트 목록을 개발하기로 결심하고 결심했다면, 유일한 해결책은 직접 작성하거나 해결 방법을 사용하는 것입니다. 예를 들어 “St. Charles”의 모든 인스턴스를 “Saint Charles”로 작성할 수 있지만 정렬 후 쉽게 찾을 수 있도록 (Word의 바꾸기 기능을 사용하여) “St. Charles”로 대체 할 수있는 방식으로 “Saint”형식을 지정할 수 있습니다. “

특히 많은 양의 텍스트를 다루는 경우에는 분명히 많은 작업이 필요합니다. 이러한 이유로 많은 출판사 (특히 기술 논픽션 작품을 출판하는 출판사)는 기계적 색인을 사용하는 것이 매우 적합하다고 생각합니다. 그러나 전통적인 문학적 접근 방식을 선호하는 사람들은 Word와 관련하여 운이 좋지 않습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1537)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Changing_Sort_Order [Changing Sort Order].