마스터 및 하위 문서 관계에서 문서로 작업하면 이점이있을 수 있지만 이러한 관계가 원하는 것과 정확히 일치하지 않는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어, 여러 마스터 문서에서 사용하는 표준 상용구 텍스트를 나타내는 하위 문서가있을 수 있습니다. 특정 문서에 대한 텍스트의 사용자 지정 버전을 만들어야하는 경우 하위 문서를 변경해도 원하는 결과를 얻을 수 없습니다. 하위 문서에 대한 모든 변경 내용이 하위 문서에 대한 참조를 포함하는 다른 마스터 문서에 반영되기 때문입니다.

대신 하위 문서를 제거하고 텍스트에 대한 구체적이고 고유 한 변경이 필요한 마스터 문서 내에 직접 텍스트를 포함해야합니다. 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 마스터 문서를 열고 모든 하위 문서가 표시되는지 확인합니다.

  2. 화면 왼쪽 아래 모서리에있는 개요보기 단추를 마우스로 클릭하거나보기 메뉴에서 개요를 선택하여 개요보기로 전환합니다.

  3. 하위 문서가 확장되었는지 확인하십시오. Word는 주위에 상자가 있고 상자 왼쪽 위에 아이콘이있는 각 하위 문서를 표시합니다.

  4. 상태를 변경할 하위 문서 내의 어딘가에 삽입 포인터를 놓습니다.

  5. 개요 도구 모음에서 하위 문서 제거 도구를 클릭하십시오.

이 시점에서 하위 문서 참조가 제거되지만 하위 문서 텍스트는 그대로 유지됩니다. 이 텍스트는 이제 마스터 문서의 일부이며 이전에 일부였던 하위 문서에 영향을주지 않고 변경할 수 있습니다.

(Microsoft가이 도구를 “하위 문서 제거”라고 부르기로 결정한 것은 흥미 롭습니다. 문자 그대로 그렇게하지 않기 때문입니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (883)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.