Pam은 자신의 색인과 권한 테이블에 장 번호 접두사를 표시 할 때 겪었던 문제에 대해 썼습니다. 그녀는 목차에 나타나는 장 번호를 얻을 수 있지만 다른 두 요소는 확인할 수 없습니다.

Word는 페이지 번호 매기기에 두 가지 일반적인 형식 중 하나를 사용할 수 있습니다. 숫자 만 사용하거나 접두사 뒤에 숫자를 조합하여 사용할 수 있습니다. 그러나 주어진 파일에서 한 페이지 형식 만 사용할 수 있습니다. 삽입 메뉴에서 페이지 번호를 선택한 다음 형식 버튼을 클릭하여 문서에 사용할 형식을 설정합니다. 페이지 번호 형식 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

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그림 1. 페이지 번호 형식 대화 상자.

페이지 번호 형식 대화 상자에서 Word에서 생성하는 페이지 번호와 함께 장 번호를 포함할지 여부를 지정할 수 있습니다.

장 번호 접두사가 작동하려면 접두사가 Word와 함께 제공되는 기본 머리글 스타일 중 하나에 대해 선택된 번호 매기기 형식이어야합니다. 즉,이 접두사를 포함하려면 장 제목 스타일에 번호를 매겨 야합니다. 이로 인해 모든 장이 숫자로 시작되며 일반적으로 장이 시작되는 방식이 아닙니다. 이를 방지하려면 Word에서 장 제목에 추가하는 번호를 숨김 형식으로 지정해야합니다.

그런 다음 일반적인 단계는 먼저 장 이름과 번호에 제목 스타일을 사용하는 것입니다. 그런 다음 숨겨진 텍스트를 사용하여 장 제목에 번호를 매기고 제목 번호를 사용할 페이지 형식을 선택한 다음 색인, 목차, 권한 테이블 등을 만듭니다. 단계는 다음과 같습니다.

  1. 제목 1과 같이 장 제목의 형식을 지정합니다. 문서 당 하나의 장이있는 경우 각 문서에서이 작업과이 모든 단계를 수행해야합니다.

  2. 제목에 삽입 포인터를 놓고 포맷 메뉴에서 글 머리 기호 및 번호 매기기를 선택합니다. 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자가 표시됩니다.

  3. Outline Numbered 탭이 표시되는지 확인한 다음 “I Heading 1″이라고 표시된 마지막 행의 제목 스타일 상자를 클릭합니다.

  4. 사용자 정의 버튼을 클릭합니다. Word는 개요 번호 매기기 목록 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  5. 숫자 스타일 드롭 다운 목록을 사용하여 1,2,3, …​ 숫자 형식을 선택합니다.

  6. 시작 위치 값을 장 번호와 동일하게 변경하십시오. 예를 들어 5 장의 문서에서 작업하는 경우 시작 위치 값을 5로 변경합니다.

  7. 글꼴 버튼을 클릭합니다. Word는 글꼴 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자의 형식 영역에서 모든 컨트롤이 회색으로 표시됩니다. (그림 3 참조)

  8. 숨김 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 (굵은 확인 표시가 있음) 확인을 클릭합니다. 글꼴 대화 상자가 닫힙니다.

  9. 개요 번호 매기기 목록 사용자 지정 대화 상자에서 번호 위치가 왼쪽으로 설정되어 있고 정렬 위치 및 들여 쓰기 값이 모두 0으로 설정되어 있는지 확인합니다.

  10. 자세히 버튼을 클릭합니다. 확장 된 개요 번호 매기기 목록 사용자 지정 대화 상자가 표시됩니다.

  11. Link Level to Style 드롭 다운 목록이 Heading 1로 설정되어 있는지 확인하고 Follow Number With 드롭 다운 목록을 Nothing으로 변경합니다.

  12. 열려있는 모든 대화 상자를 닫습니다.

  13. 삽입 메뉴에서 페이지 번호를 선택하십시오. 페이지 번호 대화 상자가 표시됩니다.

  14. 포맷 버튼을 클릭합니다. 페이지 번호 형식 대화 상자가 표시됩니다.

  15. 장 번호 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  16. 확인을 클릭하여 페이지 번호 형식 대화 상자를 닫습니다.

  17. 닫기를 클릭하여 페이지 번호 대화 상자를 닫습니다. (실제로 페이지 번호를 삽입하고 싶지 않으니 확인을 클릭하지 마십시오.)

색인이나 기타 특수 테이블을 만들 때 장 번호 접두사가 제자리에있는 페이지 번호가 표시됩니다. 각 장은 별도의 파일이므로 각 장에 대해이 작업을 수행해야하며 6 단계에서 적절한 시작 번호를 선택해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1588)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Chapter Numbers in Indexes and TOAs].