Word에는 문서를 데이터 원본의 데이터와 결합하여 개별화 된 문서를 만들 수있는 편지 병합이라는 강력한 기능이 포함되어 있습니다. 주 문서를 만들고 데이터 파일을 첨부 한 후에는 데이터 파일을 문서와 비교하여 최종 확인을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게하려면 주 문서를 열기 만하면됩니다. 편지 병합 도구 모음이 화면 상단 근처에 표시되어야합니다.

편지 병합 도구 모음의 중간에는 확인 표시가있는 단추가 있습니다. 이 버튼을 마우스로 클릭하면 데이터 파일이 마스터 문서와 비교되어 모든 필드의 형식이 올바르게 지정되고 액세스 가능한지 확인합니다. Word에서 문제 (예 : 데이터 파일의 데이터 필드 누락)가 발생하면이를 알려줍니다.

이렇게하면 최종 병합 문서를 실제로 작성하기 전에 문제를 해결할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1371)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Checking_Your_Data_File [데이터 파일 확인 중].