Alan은 Word의 번호 매기기 기능을 사용하여 2 단계 단락 번호 매기기를 만듭니다. 그는 번호 매기기가 1로 나타나도록 같은 단락의 첫 번째와 두 번째 수준을 결합하는 번호 매기기 시스템을 만들고 싶습니다. a), 두 번째 단락은 b), c) 등으로 나타납니다. 그는 이것을 달성하는 방법을 궁금해합니다.

Word의 글 머리 기호 및 번호 매기기 기능을 사용하면 번호 매기기 형식 (1. 2. 3. 또는 a)을 지정할 수있는 번호 매기기 단락을 자동으로 만들 수 있습니다. 비. 씨. 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자의 개요 탭을 사용하면이 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 사용자 정의 개요를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 몇 가지에 대해 논의 할 것입니다. 각 옵션은 아직 텍스트를 입력하지 않았고 깨끗한 빈 문서로 시작한다고 가정합니다.

첫 번째 옵션을 사용하려면 개요 번호 매기기 대화 상자에서 약간의 변경이 필요합니다.

  1. 단락 1을 시작할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 1을 입력합니다 (숫자 1 다음에 마침표가 표시됨).

  3. Tab 키를 누릅니다.

  4. a)를 입력합니다 (즉, 소문자 ‘a’와 오른쪽 괄호).

  5. 엔터 키를 치시오.

  6. 포맷 메뉴에서 글 머리 기호 및 번호 매기기를 선택하십시오. 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자가 표시됩니다.

  7. 번호 매기기 개요 탭을 클릭합니다.

  8. 없음 상자 오른쪽에있는 개요 옵션을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  9. 사용자 정의를 클릭하십시오. Word는 개요 번호 매기기 목록 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

  10. 레벨 1을 선택하십시오.

  11. 숫자 스타일 드롭 다운 목록에서 원하는 번호 매기기 스타일 (이 경우 a, b, c)을 선택합니다.

  12. 시작 위치 필드에서 시작할 문자 또는 숫자를 선택합니다 (이 경우 문자 b).

  13. 확인 및 확인을 클릭하십시오. Word는 대화 상자를 닫고 문서에 b)를 삽입합니다.

  14. Tab을 누릅니다. b)는 이전 단락의 a)와 일치합니다.

여기에서 단락에 원하는 텍스트를 입력 할 수 있습니다. Enter 키를 누르면 다음 수준의 윤곽선이 나타납니다 (이 경우 c). 참고 : 첫 번째 번호의 개요 수준을 완료하면 다음 섹션에서이 단계를 반복해야합니다. 이렇게하려면 두 번째 섹션 (2 번)을 시작할 문서에 삽입 포인터를 놓고 단계를 반복하면됩니다.

이 옵션이 새로운 문서를 기반으로한다는 것을 눈치 채 셨을 것입니다. 이것은 Word에서 번호 매기기 목록이 매우 “자동화”되기 때문입니다. 예를 들어, 2 페이지에 번호 매기기 목록이있는 경우 첫 번째 목록과 관련이없는 다른 목록을 10 페이지에 삽입하면 Word는 해당 목록이 동일하지 않다는 사실을 인식하지 못하고 마치 하나 인 것처럼 자동으로 숫자를 삽입합니다. 명부. 이로 인해 모든 종류의 문제가 발생하여 확인하지 않으면 문서가 완전히 엉망이 될 수 있습니다.

Word에서 번호 매기기 목록의 자동화 된 측면을 피하려는 경우 또 다른 옵션은 SEQ 필드를 사용하는 것입니다. 모든 번호 매기기 또는 한 수준에 대해 SEQ 필드를 사용하고 다른 수준에는 자동 번호 매기기 기능을 사용할 수 있습니다. 메뉴를 사용하여 SEQ 필드를 만들 수 있습니다. 그러나이 경우에는 필요한 것보다 훨씬 번거 롭습니다. 작업을 더 빨리 수행하는 방법은 다음과 같습니다. 이 경우 텍스트가 이미 문서에 있고 번호를 매기기 만하면된다고 가정합니다.

  1. 번호 매기기를 표시 할 문서에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.

  3. 중괄호 안에 다음을 입력하십시오. SEQ \ 알파벳 \ MERGEFORMAT a. F9를 누릅니다. 문자 a가 나타납니다.

번호 매기기가 필요한 각 새 단락에 대해이 필드를 입력 할 수 있습니다. Word는 다음에 오는 문자를 추적하고 올바른 문자를 삽입합니다. 단, 알파벳 순서로 번호를 매긴다 고 가정합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8094)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [한 단락에서 첫 번째와 두 번째 숫자 수준 결합].