Nick의 법무 부서는 디렉토리의 특정 하위 폴더에 많은 Word 문서가 있으며 해당 하위 폴더에서 문서 자체 내에 이름이나 구문이 포함 된 문서를 검색하려고합니다.

Nick에 따르면 옵션은 두 가지로 보입니다. 첫째, Windows 검색을 사용할 수 있지만 검색자가 검색에 사용할 여러 하위 폴더를 지정할 수는 없습니다. 둘째, 검색 도구의 고급 기능 (열기 대화 상자의 도구 아래)을 사용하여 하위 폴더와 매개 변수를 지정하는 매우 정교한 검색을 실행할 수 있습니다.

이 두 번째 접근 방식의 문제점은 결과 중 하나만 클릭 할 수 있다는 것입니다. (선택 세트를 만들려고하면 작동하지 않습니다.) 결과를 클릭하면 열기 대화 상자가 해당 파일 이름으로 채워지고 파일을 쉽게 열 수 있습니다. 그러나 해당 파일이 찾고 있던 파일이 아닌 경우 검색을 다시 반복해야합니다.

Nick은 각 개별 문서에 대해 전체 검색을 반복 할 필요없이 필요한 문서 검색 유형을보다 쉽게 ​​수행 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

Nick이 맞습니다. 두 가지 명백한 접근 방식은 복잡한 검색을 시도하는 사람들에게 가장 적합하지 않습니다. 한 가지 옵션은 Word 내에서 VBA를 사용하여 고유 한 검색 기능을 개발하는 것입니다. 이는 어려운 경로 일 수 있지만 구체적이고 집중된 결과를 제공 할 수 있습니다. 이 경로를 선택했다면 시작하기에 좋은 곳이 있습니다 :

http://gregmaxey.mvps.org/VBA_Find_And_Replace.htm

스스로 구축하는 길을 가고 싶지 않다면 (솔직히이 상황에서 당신을 비난 할 수는 없습니다), 검색을 수행하는 데 사용할 수있는 타사 Windows 도구가 많이 있습니다. . 다음은 WordTips 독자가 제안한 몇 가지 순서입니다.

Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ Wilbur and Wilma - http://www.redtree.com Google Desktop Search - http://desktop.google.com FileSeek - http://www.binaryfortress.com/fileseek/ Total Commander - http://www.ghisler.com

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7976)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Complex_Searches_for_Documents [Complex Searches for Documents].