단일 사용자 (Microsoft Word)로 변경 사항 통합

Word의 변경 내용 추적 기능은 누가 문서를 변경했는지 추적하려는 경우 매우 유용합니다. 이 기능을 사용하면 변경 한 사람의 이름과 함께 편집 내용을 쉽게 볼 수 있습니다.

일부 사무실 상황에서는 여러 사람이 변경을 수행하지만 해당 변경 사항이 한 사람이 수행 한 것처럼 문서에 나타나도록 할 수 있습니다. 예를 들어 상사가 문서를 일부 변경 한 다음 인쇄 된 문서의 마크 업 된 사본을 보조자에게 건네 어 더 많은 변경 사항을 입력 할 수 있습니다. 이러한 다른 변경 사항이 비서가 수행 한 것처럼 보이게하는 대신 보스가 수행 한 것으로 표시하기를 원할 것입니다. (이는 말이됩니다. 처음에는 보스의 변경 사항이었고 다른 사람이 방금 입력했습니다.)

Word에서이 작업을 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 확실한 방법은 보조자가 상사의 컴퓨터를 사용하여 변경하는 것입니다. 그러나 상사가 자신의 컴퓨터를 다른 사람이 사용하는 것을 원하지 않거나 상사의 컴퓨터가 상사와 함께 이동하는 휴대용 컴퓨터 일 수 있기 때문에 이것은 실용적이지 않을 수 있습니다.

이는 또 다른 접근 방식으로 이어집니다. 보스 인 척하는 것입니다. Word에서 변경 내용 추적 기능을 설정하면 문서의 각 변경 내용과 함께 사용자 이름이 저장됩니다. 이 이름은 Word에서 설정 한 이름과 이니셜에서 가져옵니다. (옵션 대화 상자의 사용자 정보 탭에서이 작업을 수행합니다.)

자신이 보스 인 것처럼 가장하고 편집 내용이 보스의 편집 내용으로 표시되도록하려면 이름과 이니셜을 보스의 시스템에있는 것과 일치하도록 변경하십시오. 정보가 정확히 일치해야합니다. 그렇지 않으면 Word에서 편집 내용이 상사의 원래 편집 내용과 다른 것으로 간주합니다.

모든 것을 똑같이 얻는 데 도움이되는 방법은 상사의 컴퓨터에서 다음 단계를 따르는 것입니다.

이제 상사의 사용자 정보가 어떻게 생겼는지에 대한 하드 카피가 생겼습니다. 즉, 시스템 내에서 정확히 일치시킬 수 있습니다.

주의해야 할 한 가지는 사용자 정보 탭의 정보가 변경 내용 추적에만 사용되지 않는다는 것입니다. 다른 곳에서도 사용됩니다. 예를 들어 주석을 삽입 할 때뿐만 아니라 파일과 관련된 파일 속성에 나타납니다. 또한 다양한 필드 코드에 대한 결과로 표시됩니다. 따라서 상사의 문서 작업을 할 때만 사용자 정보 탭을 변경 한 다음 문서 작업을 마치는 즉시 사용자 정보로 다시 변경하는 것이 좋습니다. 이 전환을 정기적으로 수행해야하는 경우 나중에 다시 재생하여 자동으로 변경할 수 있도록 프로세스를 매크로에 기록 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3800)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Consolidating_Changes_under_a_Single_User [단일 사용자의 변경 사항 통합].