WordPerfect 파일에 많은 레이블이있는 경우 해당 레이블을 편지 병합을위한 데이터 원본으로 사용할 수있는 Word 문서로 쉽게 변환하는 방법을 찾고있을 수 있습니다. 파일의 레이블 수에 따라 이러한 작업은 다소 어려울 수 있습니다.

몇 가지를 기억하면 변환 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 먼저 Word 데이터 원본의 정보는 열 머리글이있는 테이블에 있어야한다는 점을 기억해야합니다.

둘째, WordPerfect의 레이블 파일은 텍스트 전용 형식임을 기억하십시오. Word 표로 자동 번역 할 수있는 형식이 아닙니다.

이 두 항목을 염두에두면 WordPerfect 파일의 원본 텍스트를 Word 파일의 표 형식 텍스트로 변환하기 만하면됩니다. WordPerfect 레이블 파일에 다음과 같은 정보가 있다고 가정 해 보겠습니다.

John Davis 1234 Maple Lane Anytown, USA 55555
Betty Jones 122 Main Street Seventh Floor Mytown, USA 55555
Bill Taylor 345 Industrial Way Yourtown, USA 55555

이 파일에 대해주의해야 할 사항이 몇 가지 있습니다. 첫째, 주소 내의 각 줄 끝에 캐리지 리턴 (Enter를 눌렀 음)이 있습니다. 둘째, 레이블 사이에 두 개의 캐리지 리턴 (Enter를 두 번 누름)이 있습니다. (레이블 파일을 검사 할 때 일부 레이블 사이에 빈 줄이 두 개 이상 있음을 알 수 있습니다. 괜찮습니다.)

이러한 정보를 Word 테이블로 변환하기 위해 손을 흔들 수있는 “마법 지팡이”는 없습니다. 약간의 작업과 마사지가 필요합니다. 다음 일반 단계에 따라 시작할 수 있습니다.

  1. Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 ^ p ^ p (두 단락 기호)를 [\ {}] (중첩 된 중괄호 및 대괄호)와 같은 고유 한 것으로 바꿉니다. 레이블 데이터를 볼 때 일부 레이블이 두 개의 빈 줄로 구분 된 것을 발견 한 경우 두 단락 기호를 바꾸기 전에 ^ p ^ p ^ p (3 개의 단락 기호)를 중괄호와 대괄호로 바꾸십시오. 아이디어는 단일 [\ {}] 시퀀스 만 각 레이블을 구분하도록하는 것입니다.

  2. ^ p (단일 단락 기호)를 ^ t (탭 문자)로 바꿉니다.

이렇게하면 레이블의 각 줄 사이에 탭 문자가 배치됩니다.

  1. 레이블에서 쉼표가 나타나는 유일한 위치가 도시 이름 뒤에있는 경우 “,”(따옴표없이 쉼표 및 공백)를 바꿉니다.

^ t (탭 문자)와 함께. 이것은 도시 이름과 주 이름 사이에 탭 문자를 넣습니다. (데이터의 이름 (John Davis, Jr.) 또는 주소 행 (122 Main St., Suite 27)에 쉼표가 포함되어 있고이를 엉망으로 만들고 싶지 않을 수 있으므로주의해야합니다. )

  1. [\ {}] (1 단계에서 사용한 고유 한 시퀀스)를 ^ p (단일 단락 기호)로 바꿉니다. 이 작업 후에 단락 기호가 있어야하는 유일한 위치는 각 레이블 끝에 있습니다.

  2. 모든 라벨 데이터를 선택합니다.

  3. 테이블 선택 | 변환 | 텍스트를 표로 변환하여 텍스트를 표로 변환 대화 상자를 표시합니다. 텍스트가 탭에서 분리되도록 지정했는지 확인한 다음 (대화 상자 하단의 탭 옵션 버튼이이를 제어 함) 확인을 클릭합니다.

이제 원래 레이블이 테이블로 변환되어야합니다. 그러나 아직 완료되지 않았습니다. 일부 데이터를 “정리”해야 할 가능성이 높습니다. 예를 들어 비어있는 테이블 행을 삭제하거나 열에서 열로 정보를 이동해야 할 수 있습니다. (일부 레이블에는 두 개의 주소 행이 있고 다른 레이블에는 하나만있는 경우 일반적으로이 작업을 수행해야합니다.)

마지막 단계는 테이블 맨 처음에 행을 추가하고 각 열에 대한 머리글을 추가하는 것입니다. 이름, 주소 1, 주소 2 등과 같은 일반적인 제목이어야합니다.

표가 정리되고 머리글 행이 추가되면이를 편지 병합을위한 데이터 원본으로 사용하고 Word 내에서 레이블을 만들 수 있습니다.

Word에서 텍스트 레이블을 데이터 테이블로 변환하는 방법에 대한 자세한 정보를 보려면 다음 온라인 리소스를 확인하십시오.

http://www.gmayor.com/convert_labels_into_mail_merge.htm

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1393)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.