Barry는 교사이며 Word를 사용하여 수업 용 유인물을 만드는 것을 좋아합니다. 그는 또한 Word를 사용하여 그가 가르 칠 수있는 자세한 노트를 작성합니다.

자세한 메모 문서는 유인물의 상위 집합입니다. Barry는 유인물 문서를 상세 노트 문서와 “결혼”하는 가장 좋은 방법을 찾고 있습니다. 그러면 유인물을 변경하면 노트에도 반영됩니다. 그는 모든 것에 하나의 문서 만 사용하고 자세한 메모를 숨겨진 텍스트로 서식 지정하려고 시도했지만 항상 작동하지는 않습니다. (예를 들어, 번호가 매겨진 목록은 일부를 숨기면 유인물에 누락 된 숫자가 있습니다.) 그의 상세한 메모는 유인물 텍스트 사이에 산재 해 있으므로 단순히 마스터 / 하위 문서를 가질 수 없습니다.

실제로 두 가지 좋은 접근 방식에 대해 생각했지만 다른 방법이 있습니다. 숨겨진 텍스트 접근 방식은 여전히 ​​가능할 수 있습니다. 유일한 차이점은 문서에서 텍스트를 준비하는 방법입니다. 예를 들어, 자신의 단락에 노트를 넣는 대신 (번호 매기기 목록에 자신의 번호가 있어야 함), 학생 부분의 끝에서 Shift + Enter를 눌러 이전 단락의 노트 부분을 만들 수 있습니다. 텍스트. 그러면 메모가 자체 번호를 얻지 못하며 인쇄를 제어 할 수 있도록 숨길 수 있습니다.

또 다른 옵션은 숨겨진 텍스트를 무시하고 메모를 주석에 넣는 것입니다. Word에서는 숨겨진 텍스트를 사용할 때와 거의 같은 방식으로 주석 표시 및 인쇄를 해제 할 수 있습니다.

주석과 밀접한 관련이있는 것은 변경 내용 추적을 통해 활성화 된 모든 마크 업 도구를 사용하는 것입니다. 문서에서 메모를 작성할 준비가되면 변경 내용 추적을 활성화 할 수 있습니다. 그런 다음 문서에 “추가 된”텍스트로 표시됩니다. Word에서는 마크 업을 표시하거나 표시하지 않고 문서를 인쇄 할 수 있으므로 추가 된 텍스트 (노트)를 포함하거나 포함하지 않고 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

변경 사항 추적 접근 방식에도 또 다른 이점이 있습니다. 나중에 학생 유인물에 표시하기로 결정한 내용을 노트에 추가하는 경우 해당 내용을 선택한 다음 선택한 내용에 대한 개정판을 “수락”하기 만하면됩니다. 그런 다음 원본 문서의 일부가되어 유인물에 인쇄됩니다.

마스터 및 하위 문서를 사용하는 것이 사용자의 요구에 적합하지 않다는 점을 지적했지만 적응할 수있는 병렬 접근 방식이 있습니다. 대신 INCLUDETEXT 필드를 사용하십시오. 메모는 여러 개의 작은 문서에있을 수 있으며 (원하는 경우 하위 문서라고 함) 학생 유인물에 INCLUDETEXT 필드를 배치하여 이러한 삽입이 발생해야하는 위치를 나타냅니다. 원하는 경우 단일 문서에 노트를 배치하고 다양한 청크를 북마크 한 다음 북마크 매개 변수가있는 여러 INCLUDETEXT 필드를 사용하여 노트 파일의 청크를 참조 할 수도 있습니다. 학생 유인물 내에서 필드를 숨겨진 텍스트로 서식을 지정한 다음 숨겨진 텍스트를 표시하거나 표시하지 않고 인쇄하여 원하는 인쇄물을 얻을 수 있습니다.

다른 프로그램으로 Word를 보강 할 수도 있습니다. Word 2010에서는 OneNote를 사용하여 노트를 조합하고 학생 유인물에 연결할 수 있습니다. 이 프로세스는 Microsoft의이 자습서에서 가장 잘 설명됩니다.

http://office.microsoft.com/en-ca/onenote/better-together-word-and-onenote-HA102737477.aspx

마지막으로 Word를 완전히 포기하고 원하는 작업에 더 적합한 다른 프로그램을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 PowerPoint를 사용하여 실제로 유인물과 메모를 만들 수 있습니다. PowerPoint를 오버 헤드 슬라이드를 만드는 방법으로 생각하는 경우가 많지만 슬라이드는 종이처럼 쉽게 서식을 지정할 수 있습니다. 학생 유인물은 프레젠테이션의 “슬라이드”부분에 만들어지고 원하는대로 각 슬라이드에 메모를 추가 할 수 있습니다. 인쇄 할 때가되면 슬라이드 만 인쇄 (학생용) 또는 슬라이드와 메모 (사용자 용) 중에서 선택할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12433)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Creating_Two_Versions_of_the_Same_Document [동일한 문서의 두 가지 버전 생성].