Word에서 사용하는 맞춤법 검사기는 훌륭한 도구가 될 수 있지만 때로는 사전에 있어야하는 단어가 아닌 다른 단어가 어리 석거나 완전히 잘못된 것처럼 보입니다. 두 경우 모두 기본 단어 맞춤법 사전을 편집하는 것이 좋습니다.

불행히도 Word에서 사용하는 기본 사전은 이진 형식으로 저장되며 편집 할 수 없습니다. 사전과 관련하여 Microsoft가 구현하기로 선택한 두 가지 접근 방식이 있습니다. 먼저 사용자 지정 사전을 사용할 수 있습니다. 맞춤법 검사기에서 철자가 확인 된 것으로 간주해야하는 단어를 추가 할 수있는 텍스트 파일입니다. 사용자 지정 사전 편집은 다양한 WordTips 문제에서 자세히 설명합니다.

두 번째 방법은 제외 목록을 사용할 수 있다는 것입니다. 제외 목록은 사용자 정의 사전과 동일한 형식을 따르는 텍스트 파일입니다 (각 줄에 단일 단어가있는 텍스트 파일). 차이점은 이러한 단어가 어떤 경우에도 철자가 잘못 표시된 것으로 표시된다는 것입니다. 따라서 기본 사전에서 단어를 “제거”하는 역방향 방법입니다.

제외 파일은 다시 표준 텍스트 파일입니다. 즉, 메모장과 같은 텍스트 편집기 또는 Word와 같은 워드 프로세서를 사용하여 편집 할 수 있습니다. 제외 파일은 사전 파일과 동일한 디렉토리에 있어야하며 루트 이름은 동일해야하지만 파일 확장자는 EXC 여야합니다. 사용중인 시스템 유형, 수행 한 업그레이드 및 사용중인 Word 버전에 따라 맞춤법 파일이 시스템의 거의 모든 위치에있을 수 있습니다. (글쎄, 약간 과장된 것일 수 있지만 6 개 정도의 장소가 있습니다.)

제외 파일의 위치를 ​​찾는 가장 쉬운 방법은 기본 사전이있는 위치를 찾는 것입니다. 선호하는 “파일 찾기”방법을 사용하여 파일 확장자가 LEX로 끝나는 모든 파일을 간단히 찾으십시오. 이는 Word 및 기타 Office 응용 프로그램에서 사용하는 기본 맞춤법 도구 파일입니다. 기본 사전 파일은 MSSP로 시작하고 LEX 확장자로 끝납니다. 이들이 상주하는 위치는 제외 파일도 상주해야하는 위치입니다.

제외 파일을 작성하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 메모장을 엽니 다. 빈 문서를 포함해야합니다.

  2. Word에서 제외 할 단어를 입력하십시오. 단어는 한 줄에 하나씩 있어야하며 단어의 모든 형태 또는 소유격을 포함해야합니다.

따라서 극장을 제외하려면 극장과 극장도 포함해야합니다.

  1. 이미 결정한 디렉토리에 파일을 저장하십시오. 기본 사전과 정확히 동일한 파일 이름을 사용하지만 LEX 확장자 대신 EXC 확장자를 사용하십시오.

  2. 메모장을 닫습니다.

  3. Word를 다시 시작하십시오.

이 마지막 단계는 중요합니다. Word는 프로그램을 처음 시작할 때 제외 파일이나 포함 된 새 단어에만주의를 기울이기 때문입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1037)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [맞춤법 제외 목록 만들기].