Word의 상용구 기능은 매우 강력하여 사용자가 정의한 더 짧은 니모닉 이름에 공통 텍스트 블록을 할당 할 수 있습니다. 상용구를 많이 사용하는 경우 문서에 상용구 항목의 드롭 다운 목록을 만드는 데 관심이있을 수 있습니다. 이것은 AUTOTEXTLIST 필드를 사용하여 가장 쉽게 수행됩니다.

예를 들어, 독자가 특정 위치에 삽입 할 수있는 여러 가지 상용구 항목 중에서 선택할 수 있도록 문서 영역이 있다고 가정 해 보겠습니다. 다음 단계를 따를 수 있습니다.

  1. 드롭 다운 목록을 표시 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. Ctrl + F9를 눌러 필드 중괄호 쌍을 삽입합니다. 삽입 지점은 중괄호 사이에 있어야합니다.

  3. 다음과 같이 표시되도록 필드를 입력하십시오.

  4. 필드 (중괄호 사이) 내에 삽입 포인터를두고 F9 키를 누릅니다. 필드가 축소되고 [항목 선택] 텍스트가 표시됩니다.

이 시점에서 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 사람 ([항목 선택])

필드가있는 단락과 동일한 스타일을 사용하는 경우 정의 된 모든 상용구 항목 목록이 표시됩니다. 따라서 AUTOTEXTLIST 필드를 입력 한 단락이 본문 텍스트로 서식이 지정된 단락에있는 경우 본문 텍스트 스타일을 사용하는 상용구 항목 만 나열됩니다. 스타일을 사용하는 항목이 없으면 모든 상용구 항목이 목록에 나타납니다.

그런 다음 사용자가 목록에서 상용구 항목을 선택하면 해당 항목이 필드를 대체합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (549)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Creating_an_AutoText_List [상용구 목록 만들기].