상용구 항목은 Word 문서에서 데이터 입력과 데이터 표준화 속도를 모두 높일 수있는 좋은 방법입니다. 점점 더 많은 상용구 항목을 만들면 해당 항목 목록을 인쇄하는 방법에 대해 캐스팅 할 수 있습니다. 이 목록은 시스템에서 사용할 수있는 항목에 대한 “참조 안내서”로 사용할 수 있습니다.

Word에서는 상용구 항목을 빠르게 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄 대화 상자의 인쇄 내용 드롭 다운 목록에서 상용구 항목을 선택합니다. 그러나 인쇄 된 목록이 사용자의 취향에 맞지 않을 수 있습니다. (특정 요구 사항을 충족하기 위해 다른 형식의 목록을 원할 수 있습니다.)

필요한 목록 유형을 만드는 한 가지 방법은 인쇄 방법을 변경하는 것입니다. Windows는 모든 인쇄물에서 일반 텍스트 파일을 만들 수있는 일반 인쇄 드라이버를 제공합니다. 시스템에 설치된 프린터 드라이버 목록을 보면 “일반 / 텍스트 전용”이라는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우이 프린터 드라이버를 추가하는 단계를 수행하십시오.

(다음 단계는 사용중인 Windows 버전에 따라 다릅니다. 모든 버전에는 “일반 / 텍스트 전용”이라는 일반 프린터 드라이버가 있어야합니다.)

상용구 참조 목록을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 파일 선택 | 인쇄를 눌러 인쇄 대화 상자를 표시합니다.

  2. 대화 상자 상단의 이름 드롭 다운 목록을 사용하여 일반 / 텍스트 전용 프린터를 선택합니다. (문서를 만드는 데 사용할 프린터 드라이버를 방금 변경했습니다.)

  3. 파일로 인쇄 확인란을 선택합니다.

  4. 인쇄 대상 드롭 다운 목록을 사용하여 상용구 항목을 선택합니다. (그림 1 참조)

  5. 확인을 클릭하십시오. 출력 파일의 파일 이름을 묻는 대화 상자가 나타납니다.

  6. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 출력 파일의 위치를 ​​선택합니다. “내 AT 항목”과 같이 작성중인 항목에 맞는 이름을 지정하십시오.

  7. 확인을 클릭하면 출력 파일이 생성됩니다.

출력 파일은 지정한 이름을 사용하여 지정한 위치에 저장됩니다. 파일 이름 확장자는 PRN입니다. 이 파일을 Word 또는 다른 텍스트 편집기로로드 할 수 있습니다. 일반 텍스트입니다. 그런 다음 다른 문서에서와 마찬가지로 원하는대로 서식을 지정할 수 있습니다. 서식이 만족 스러우면 문서를 인쇄하여 참조 목록을 만들 수 있습니다.

Word에서 PRN 파일을 열었을 때 파일에 횡설수설이있는 경우 위 단계의 2 단계를 따르지 않았을 수 있습니다. 일반 / 텍스트 전용 프린터 드라이버 만 일반 텍스트 파일을 만듭니다. 다른 프린터 드라이버를 사용하는 경우 출력 파일에는 프린터를 제어하는 ​​데 필요한 코드가 포함되어 있습니다.

물론 매크로를 사용하여 참조 목록을 만들 수있는 방법이 있습니다. 다음은 열려있는 모든 템플릿을 단계별로 살펴보고 해당 템플릿의 모든 상용구 항목으로 구성된 문서를 구성하는 매크로의 예입니다.

Sub ListEntries()

Dim oTemplate As Word.Template     Dim oEntry As Word.AutoTextEntry     Dim strReport As String

For Each oTemplate In Application.Templates         strReport = strReport & oTemplate.FullName & vbCr         For Each oEntry In oTemplate.AutoTextEntries             With oEntry                 strReport = strReport & .Name & vbTab & .Value & vbCr             End With         Next         strReport = strReport & String$(3, vbCr)

Next     With Application.Documents.Add.StoryRanges(wdMainTextStory)

.Text = strReport     End With End Sub

이 매크로는 매우 간단합니다. 새 문서에 추가 된 정보의 서식을 지정하는 등 더 복잡한 작업을 수행하도록 확장 할 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5813)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.